Pendahuluan
Dalam era digital, digitalisasi administrasi kantor menjadi hal yang penting untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas perusahaan. Google Workspace dan Microsoft 365 adalah dua alat utama yang dapat membantu mengelola dokumen, komunikasi, dan kolaborasi tim dengan lebih efektif. Pelatihan ini dirancang untuk membantu para profesional administrasi dalam memahami dan menguasai penggunaan alat-alat tersebut guna meningkatkan kinerja administrasi di tempat kerja.
Unit Kompetensi
-
Pengenalan Digitalisasi Administrasi Kantor
-
Pengelolaan Dokumen dengan Google Drive dan OneDrive
-
Penggunaan Google Docs dan Microsoft Word untuk Pembuatan Laporan
-
Pengelolaan Data dengan Google Sheets dan Microsoft Excel
-
Manajemen Jadwal dan Kolaborasi dengan Google Calendar dan Microsoft Outlook
-
Efisiensi Komunikasi dengan Google Meet dan Microsoft Teams
-
Keamanan Data dan Manajemen Akses dalam Google Workspace dan Microsoft 365
Contoh Studi Kasus
Studi Kasus: Pengelolaan Data Keuangan dengan Google Sheets dan Microsoft Excel
Permasalahan:
Sebuah perusahaan membutuhkan sistem pencatatan keuangan yang dapat diakses oleh tim secara real-time dan dapat melakukan analisis keuangan otomatis.
Solusi:
-
Menggunakan Google Sheets untuk berbagi data keuangan antar tim dengan kontrol akses tertentu.
-
Membuat dashboard otomatis di Microsoft Excel untuk analisis laporan keuangan.
Contoh Kode Excel untuk Penghitungan Total Keuangan:
Kode ini akan menghitung total pendapatan dan mengurangi pengeluaran berdasarkan kategori transaksi.
Silabus Pelatihan (2 Hari)
| Hari | Materi | Deskripsi |
|---|---|---|
| Hari 1 | Pengenalan Digitalisasi Administrasi | Konsep digitalisasi kantor dan manfaatnya |
| Google Drive & OneDrive | Manajemen dokumen dan berbagi file secara aman | |
| Google Docs & Microsoft Word | Membuat dokumen profesional dan kolaborasi online | |
| Google Sheets & Microsoft Excel | Analisis data dan pembuatan laporan otomatis | |
| Hari 2 | Google Calendar & Microsoft Outlook | Manajemen jadwal dan pengingat otomatis |
| Google Meet & Microsoft Teams | Kolaborasi virtual dan efisiensi komunikasi | |
| Keamanan Data dalam Google Workspace & Microsoft 365 | Mengatur kontrol akses dan proteksi data penting | |
| Simulasi & Evaluasi | Uji coba keterampilan dan persiapan sertifikasi |
Kesimpulan
Pelatihan ini akan membekali peserta dengan keterampilan dalam digitalisasi administrasi kantor menggunakan Google Workspace dan Microsoft 365. Sertifikasi BNSP yang diberikan akan meningkatkan kredibilitas dan kompetensi peserta di bidang administrasi modern.
💡 Pelatihan ini dapat diikuti secara online dengan harga terjangkau hanya Rp. 1.500.000!
📌 Informasi lengkap dan pendaftaran: Klik di sini