Pendahuluan
Dalam dunia administrasi perkantoran, kemampuan dalam menyusun dokumen bisnis yang profesional merupakan keterampilan yang sangat penting. Seorang Administrative Assistant harus mampu menggunakan berbagai perangkat lunak, seperti Microsoft Word dan Google Docs, untuk membuat dokumen yang efektif dan sesuai dengan standar perusahaan.
Sertifikasi BNSP Online Administrative Assistant ini dirancang untuk membekali peserta dengan keterampilan dalam menyusun dokumen bisnis secara efisien menggunakan Microsoft Word dan Google Docs. Pelatihan ini akan memberikan pemahaman mendalam tentang fitur-fitur yang ada di kedua platform, serta bagaimana menggunakannya untuk membuat dokumen bisnis yang profesional.
Unit Kompetensi
Dalam pelatihan ini, peserta akan mempelajari unit kompetensi berikut:
-
Penggunaan Microsoft Word untuk Penyusunan Dokumen Bisnis
-
Penggunaan Google Docs untuk Kolaborasi dalam Penyusunan Dokumen
-
Format dan Standarisasi Dokumen Bisnis
-
Penyusunan Surat Resmi, Laporan, dan Proposal Bisnis
-
Teknik Pengolahan Data dan Pembuatan Tabel di Dokumen
-
Penerapan Template dan Otomatisasi Dokumen
-
Penyimpanan, Pengelolaan, dan Berbagi Dokumen Secara Efektif
Contoh Studi Kasus dan Penyelesaian
Studi Kasus:
Seorang Administrative Assistant diminta untuk membuat proposal bisnis menggunakan Microsoft Word dan membagikannya kepada tim melalui Google Docs untuk kolaborasi. Proposal tersebut harus memiliki format yang rapi, daftar isi otomatis, serta tabel yang menampilkan estimasi biaya proyek.
Penyelesaian:
-
Membuat Proposal di Microsoft Word:
-
Membuat header dan footer dengan informasi perusahaan
-
Menambahkan daftar isi otomatis
-
Menggunakan template profesional untuk meningkatkan tampilan proposal
-
Menambahkan tabel berisi rincian anggaran menggunakan fitur “Insert Table”
-
-
Kolaborasi di Google Docs:
-
Mengunggah dokumen ke Google Drive dan membuka dengan Google Docs
-
Mengaktifkan fitur komentar untuk memungkinkan revisi oleh tim
-
Membagikan dokumen menggunakan fitur “Share” dan menetapkan akses sesuai kebutuhan
-
Dengan teknik ini, dokumen dapat disusun dengan profesional dan dikelola secara efisien untuk kebutuhan bisnis.
Silabus Pelatihan
Pelatihan ini berlangsung selama 2 hari dengan materi sebagai berikut:
| Hari | Materi Pelatihan |
|---|---|
| Hari 1 | – Pengenalan Microsoft Word dan Google Docs – Penggunaan template dan format dokumen bisnis – Pembuatan daftar isi otomatis dan penggunaan heading styles – Pembuatan surat resmi dan laporan bisnis |
| Hari 2 | – Pengolahan tabel dan data dalam dokumen – Penggunaan fitur kolaborasi Google Docs – Penyimpanan dan berbagi dokumen secara aman – Latihan dan simulasi pembuatan dokumen bisnis |
Kesimpulan
Pelatihan ini memberikan keterampilan praktis dalam menyusun dokumen bisnis dengan Microsoft Word dan Google Docs, yang sangat diperlukan oleh seorang Administrative Assistant. Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta akan mendapatkan sertifikasi resmi BNSP yang membuktikan kompetensi mereka dalam administrasi perkantoran.
Pelaksanaan pelatihan ini bisa dilakukan secara online dengan biaya yang sangat terjangkau, hanya Rp. 1.200.000.
Untuk informasi lebih lanjut dan pendaftaran, silakan kunjungi link berikut:
👉 https://mobilefaculty.com/skema-sertifikasi-bidang-administrasi-perkantoran/