Sertifikasi BNSP Online Administrative Human Resource Assistant: Manajemen Administrasi dan Pengarsipan HR

Pendahuluan

Administrasi dan pengarsipan dalam bidang Sumber Daya Manusia (HR) adalah aspek penting dalam memastikan kelancaran operasional perusahaan. Seorang Administrative Human Resource Assistant (AHRA) bertanggung jawab dalam mengelola data karyawan, menyusun laporan HR, serta mengarsipkan dokumen kepegawaian secara sistematis.

Dengan meningkatnya penggunaan teknologi digital dalam administrasi HR, pengarsipan berbasis cloud storage dan sistem HRIS menjadi solusi efektif untuk mengurangi risiko kehilangan data dan meningkatkan efisiensi kerja. Oleh karena itu, sertifikasi BNSP dalam bidang ini akan membantu peserta mendapatkan kompetensi yang diakui secara nasional untuk memperkuat keahlian di bidang administrasi HR.

💰 Biaya pelatihan: HANYA Rp1.100.000
📌 Pelaksanaan bisa ONLINE!

Unit Kompetensi

1. Manajemen Administrasi HR

✅ Pengelolaan database karyawan secara sistematis
✅ Pembuatan laporan HR berbasis digital
✅ Penyusunan prosedur administrasi yang efektif

2. Pengarsipan Dokumen HR

✅ Teknik pengelolaan dokumen fisik dan digital
✅ Implementasi sistem pengarsipan berbasis cloud (Google Drive, OneDrive)
✅ Keamanan dan perlindungan data karyawan

3. Automasi Administrasi HR

✅ Pemanfaatan Google Workspace untuk administrasi HR
✅ Automatisasi pengarsipan dokumen HR dengan Google Apps Script
✅ Digitalisasi dokumen HR menggunakan OCR (Optical Character Recognition)

4. Penyusunan Laporan dan Audit HR

✅ Pembuatan laporan kepegawaian menggunakan Microsoft Excel & Google Sheets
✅ Teknik visualisasi data HR dengan Google Data Studio
✅ Audit administrasi HR untuk peningkatan efisiensi

Contoh Studi Kasus dan Penyelesaian

Studi Kasus: Otomatisasi Pengarsipan Dokumen Karyawan ke Google Drive

Seorang HR administrator harus mengarsipkan dokumen karyawan (seperti KTP, NPWP, dan kontrak kerja) secara otomatis di Google Drive agar lebih mudah diakses dan aman.

Solusi Menggunakan Google Apps Script

javascript

function archiveEmployeeFiles() {

  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Data Karyawan");

  var data = sheet.getDataRange().getValues();

  var folder = DriveApp.getFolderById("ID_FOLDER_GOOGLE_DRIVE");
  for (var i = 1; i < data.length; i++) {

    var name = data[i][0];

    var idNumber = data[i][1];

    var fileUrl = data[i][2];

var file = DriveApp.getFileById(fileUrl.split("/")[5]); var newFolder = folder.createFolder(name + "_" + idNumber); file.moveTo(newFolder); } }

✅ Penjelasan solusi:
🔹 Mengambil data karyawan dari Google Sheets
🔹 Mengelompokkan dokumen berdasarkan nama dan ID karyawan
🔹 Menyimpan file ke dalam folder khusus di Google Drive

✅ Langkah selanjutnya:
🔹 Integrasi dengan sistem HRIS untuk otomatisasi lebih lanjut
🔹 Penggunaan OCR untuk membaca teks dari dokumen gambar
🔹 Pembuatan laporan status dokumen karyawan secara otomatis

Silabus Pelatihan (2 Hari)

Hari	Materi	Deskripsi
Hari 1	Manajemen Administrasi HR	Pengenalan konsep dasar administrasi HR
	Pengelolaan Database Karyawan	Teknik penyimpanan dan pengolahan data karyawan
	Pengarsipan Dokumen HR	Digitalisasi dokumen dan implementasi sistem cloud storage
Hari 2	Automasi Administrasi HR	Pemanfaatan teknologi untuk otomatisasi pengarsipan HR
	Penyusunan Laporan HR	Teknik pembuatan laporan kepegawaian dengan data visualisasi
	Evaluasi dan Ujian Sertifikasi	Simulasi ujian sertifikasi BNSP

Kesimpulan

Pelatihan ini akan memberikan peserta pemahaman mendalam tentang administrasi dan pengarsipan HR menggunakan teknologi digital. Peserta akan mempelajari teknik manajemen database karyawan, pengarsipan berbasis cloud, serta otomatisasi proses administrasi HR untuk meningkatkan efisiensi kerja.

✅ Pelatihan ini tersedia secara online dengan biaya terjangkau hanya Rp1.100.000!
✅ Sertifikasi resmi dari BNSP yang diakui secara nasional untuk meningkatkan peluang karier di bidang HR.

🔗 Detail pelatihan dan harga: Mobile Faculty – Sertifikasi Administrasi Perkantoran