Sertifikasi BNSP Online Administrative Human Resource Assistant: Manajemen Arsip Digital dengan Google Drive dan OneDrive

Pendahuluan

Di era digital, pengelolaan arsip secara manual sudah tidak lagi efektif. Organisasi dan perusahaan kini beralih ke penyimpanan berbasis cloud seperti Google Drive dan OneDrive untuk memastikan dokumen HR tetap aman, mudah diakses, dan terorganisir dengan baik.

Pelatihan ini dirancang untuk membantu Administrative Human Resource Assistant dalam mengelola arsip digital HR secara efisien, mulai dari penyimpanan, pengorganisasian, berbagi dokumen, hingga pengaturan keamanan data.

💰 Biaya pelatihan: HANYA Rp1.100.000
📌 Pelaksanaan bisa ONLINE!

Unit Kompetensi

1. Pengenalan Manajemen Arsip Digital

✅ Konsep dasar arsip digital dan pentingnya pengelolaan dokumen HR
✅ Keuntungan menggunakan cloud storage dibandingkan penyimpanan manual
✅ Perbedaan Google Drive dan OneDrive dalam pengelolaan arsip HR

2. Pengelolaan Dokumen HR dengan Google Drive

✅ Struktur folder dan sistem penyimpanan yang efektif
✅ Cara mengunggah, mengedit, dan berbagi file dengan tim HR
✅ Fitur Google Drive: akses berbasis izin, histori perubahan, dan keamanan data

3. Pengelolaan Dokumen HR dengan OneDrive

✅ Integrasi OneDrive dengan Microsoft 365 untuk HR
✅ Sinkronisasi dan backup otomatis dokumen HR
✅ Manajemen izin akses dan enkripsi data di OneDrive

4. Automasi dan Keamanan dalam Manajemen Arsip HR

✅ Penggunaan Google Apps Script dan Power Automate untuk automasi arsip
✅ Penerapan enkripsi, otorisasi, dan backup arsip HR
✅ Studi kasus implementasi sistem arsip digital yang efisien

Contoh Studi Kasus dan Penyelesaian

Studi Kasus: Automasi Penyimpanan dan Pengorganisasian Dokumen HR di Google Drive

Seorang HR ingin secara otomatis menyimpan dokumen karyawan dalam folder yang sesuai berdasarkan departemen menggunakan Google Apps Script.

🔹 Langkah-langkah penyelesaian:

Membuat struktur folder di Google Drive berdasarkan departemen
Menggunakan Google Apps Script untuk otomatisasi pemindahan file
Menerapkan aturan izin akses berbasis departemen

💡 Solusi Menggunakan Google Apps Script

javascript

function moveFileToDepartmentFolder() {

var folderHR = DriveApp.getFolderById("ID_FOLDER_HR");

var files = folderHR.getFiles();

while (files.hasNext()) {
var file = files.next();
var fileName = file.getName();

if (fileName.includes(“Finance”)) {
var targetFolder = DriveApp.getFolderById(“ID_FOLDER_FINANCE”);
} else if (fileName.includes(“IT”)) {
var targetFolder = DriveApp.getFolderById(“ID_FOLDER_IT”);
} else {
var targetFolder = DriveApp.getFolderById(“ID_FOLDER_GENERAL”);
}

file.moveTo(targetFolder);
}
}

🔹 Hasil yang diperoleh:
✅ File secara otomatis dipindahkan ke folder yang sesuai
✅ Mempermudah pencarian dan pengelolaan dokumen HR
✅ Mengurangi risiko kehilangan dokumen penting

Silabus Pelatihan (2 Hari)

Hari	Materi	Deskripsi
Hari 1	Pengenalan Manajemen Arsip Digital	Konsep dasar arsip digital dan cloud storage
	Pengelolaan Dokumen HR dengan Google Drive	Struktur folder, pengaturan izin, dan histori perubahan
	Pengelolaan Dokumen HR dengan OneDrive	Integrasi dengan Microsoft 365, sinkronisasi, dan keamanan data
Hari 2	Automasi Manajemen Arsip	Menggunakan Google Apps Script dan Power Automate
	Penerapan Keamanan Arsip Digital	Enkripsi, backup otomatis, dan otorisasi akses
	Studi Kasus & Implementasi	Praktek langsung pembuatan sistem arsip HR

Kesimpulan

Pelatihan ini memberikan pemahaman mendalam tentang pengelolaan arsip digital dengan Google Drive dan OneDrive, termasuk automasi penyimpanan, manajemen izin, serta pengamanan data HR.

✅ Pelatihan tersedia secara online dengan harga terjangkau hanya Rp1.100.000!
✅ Sertifikasi resmi dari BNSP yang diakui secara nasional untuk meningkatkan kompetensi sebagai Human Resource Assistant.

🔗 Detail pelatihan dan harga:
https://mobilefaculty.com/skema-sertifikasi-bidang-administrasi-perkantoran/

Leave a Reply Cancel reply

ICTHREE.NET