Sertifikasi BNSP Online Administrative Training Development Assistant: Peran Administrasi dalam Pengelolaan Proyek

Pendahuluan

Administrasi memiliki peran krusial dalam pengelolaan proyek, terutama dalam perencanaan, dokumentasi, monitoring, dan evaluasi. Seorang Administrative Training Development Assistant harus memiliki keterampilan dalam pengelolaan data proyek, penyusunan laporan, komunikasi tim, serta penggunaan perangkat lunak administrasi proyek seperti Microsoft Excel, Google Sheets, atau software manajemen proyek lainnya.

Sertifikasi BNSP Online Administrative Training Development Assistant ini dirancang untuk membekali peserta dengan kompetensi administratif dalam mendukung proyek agar berjalan lebih efisien dan sistematis.

💰 Biaya pelatihan: HANYA Rp1.100.000
📌 Pelaksanaan bisa ONLINE!

Unit Kompetensi

1. Administrasi dalam Pengelolaan Proyek

✅ Dasar-dasar manajemen proyek
✅ Pengelolaan dokumentasi dan arsip proyek
✅ Penyusunan jadwal dan pengelolaan waktu proyek

2. Penggunaan Spreadsheet untuk Monitoring Proyek

✅ Pembuatan Gantt Chart sederhana di Excel/Google Sheets
✅ Pemanfaatan formula dan fungsi dalam pengelolaan proyek
✅ Penyusunan laporan progres proyek

3. Komunikasi dan Koordinasi dalam Proyek

✅ Teknik komunikasi efektif dalam proyek
✅ Pembuatan laporan dan notulen rapat proyek
✅ Pengelolaan email dan administrasi tim proyek

4. Automasi Administrasi Proyek dengan Google Apps Script/Python

✅ Otomatisasi pembuatan laporan proyek dengan Google Apps Script
✅ Pemrosesan data proyek menggunakan Python (Pandas, OpenPyXL)
✅ Integrasi data proyek dari berbagai sumber

Contoh Studi Kasus dan Penyelesaian

Studi Kasus: Otomatisasi Laporan Progres Proyek dengan Python

Seorang administrator proyek diminta untuk membuat laporan progres proyek mingguan. Data proyek mencakup Nama Proyek, Tanggal Mulai, Tanggal Selesai, Status, dan PIC (Person in Charge). Laporan harus secara otomatis menghitung persentase penyelesaian proyek berdasarkan tanggal dan menyimpannya dalam file Excel.

Solusi Menggunakan Python dan Pandas

python

import pandas as pd

from datetime import datetime
# Membaca data proyek dari file Excel

df = pd.read_excel("data_proyek.xlsx")
# Menghitung persentase penyelesaian proyek berdasarkan tanggal

today = datetime.today()

df["Durasi"] = (df["Tanggal Selesai"] - df["Tanggal Mulai"]).dt.days

df["Hari Berlalu"] = (today - df["Tanggal Mulai"]).dt.days

df["Progress (%)"] = (df["Hari Berlalu"] / df["Durasi"]) * 100

df["Progress (%)"] = df["Progress (%)"].apply(lambda x: min(100, max(0, x)))  # Batasan 0-100%
# Menyimpan hasil ke dalam file baru

df.to_excel("laporan_proyek.xlsx", index=False)

print("Laporan progres proyek telah diperbarui dan disimpan sebagai 'laporan_proyek.xlsx'")

✅ Penjelasan solusi:
🔹 Membaca data proyek dari file Excel menggunakan pandas.read_excel()
🔹 Menghitung durasi proyek dan jumlah hari yang telah berlalu
🔹 Menghitung progres proyek berdasarkan waktu berjalan
🔹 Menyimpan hasilnya ke dalam file Excel baru

✅ Langkah selanjutnya:
🔹 Menambahkan grafik progres proyek di Excel secara otomatis
🔹 Mengintegrasikan dengan Google Sheets API untuk kolaborasi tim
🔹 Menyusun laporan otomatis berbasis email atau dashboard

Silabus Pelatihan (2 Hari)

Hari	Materi	Deskripsi
Hari 1	Dasar-Dasar Administrasi Proyek	Konsep manajemen proyek dan peran administrasi
	Penggunaan Spreadsheet untuk Proyek	Membuat jadwal proyek, Gantt Chart, dan laporan proyek
	Komunikasi dan Dokumentasi dalam Proyek	Teknik penyusunan laporan dan koordinasi proyek
Hari 2	Automasi Administrasi Proyek	Automasi laporan proyek dengan Google Apps Script/Python
	Studi Kasus dan Simulasi	Simulasi pengelolaan proyek dengan Excel/Python
	Evaluasi dan Ujian Sertifikasi	Persiapan ujian sertifikasi BNSP

Kesimpulan

Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan kompetensi administratif dalam mendukung pengelolaan proyek secara profesional. Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta akan memiliki kemampuan mengelola data proyek, menyusun laporan, mengotomatisasi tugas administratif, serta memastikan proyek berjalan lebih efisien.

✅ Pelatihan ini tersedia secara online dengan biaya yang sangat terjangkau hanya Rp1.100.000!
✅ Sertifikasi resmi dari BNSP yang diakui secara nasional

🔗 Detail pelatihan dan harga: Mobile Faculty – Sertifikasi Administrasi Perkantoran