Pendahuluan
Dalam era digital, kemampuan mengelola dokumen secara efisien menjadi salah satu keterampilan penting bagi seorang Administrative Assistant. Pengarsipan yang sistematis dan terstruktur tidak hanya membantu meningkatkan produktivitas, tetapi juga memastikan keamanan serta kemudahan akses terhadap dokumen penting. Pelatihan Sertifikasi BNSP Online Administrative Assistant ini dirancang untuk membekali peserta dengan keterampilan dalam manajemen dokumen dan pengarsipan digital menggunakan sistem terkini.
Unit Kompetensi
Peserta akan dibekali dengan keterampilan sesuai dengan standar kompetensi BNSP, di antaranya:
-
Mengelola Dokumen Kantor
-
Melakukan Pengarsipan Digital
-
Menggunakan Sistem Manajemen Dokumen Berbasis Cloud
-
Memastikan Keamanan Data Dokumen
-
Mengelola Perizinan dan Akses Dokumen
-
Menggunakan Software Pengarsipan Digital seperti Google Drive dan Zoho Docs
Contoh Studi Kasus dan Penyelesaian
Studi Kasus:
Perusahaan A mengalami kesulitan dalam pengarsipan dokumen, di mana banyak dokumen hilang atau sulit ditemukan. Manajer ingin menerapkan sistem pengarsipan digital yang memudahkan pencarian dokumen dalam hitungan detik.
Solusi:
-
Menggunakan Google Drive atau SharePoint untuk menyimpan dokumen.
-
Menentukan struktur folder berdasarkan kategori dokumen (misalnya: Keuangan, HR, Proyek).
-
Menggunakan fitur pencarian dan tagging pada sistem manajemen dokumen.
-
Mengatur perizinan akses berdasarkan level jabatan untuk menjaga keamanan data.
Silabus Pelatihan (2 Hari)
| Hari | Materi Pelatihan |
|---|---|
| Hari 1 | |
| 09.00 – 10.30 | Pengantar Manajemen Dokumen dan Pengarsipan Digital |
| 10.30 – 12.00 | Struktur dan Kategori Pengarsipan |
| 12.00 – 13.00 | Istirahat |
| 13.00 – 14.30 | Penggunaan Google Drive dan SharePoint untuk Manajemen Dokumen |
| 14.30 – 16.00 | Keamanan Dokumen dan Perizinan Akses |
| Hari 2 | |
| 09.00 – 10.30 | Implementasi Sistem Manajemen Dokumen |
| 10.30 – 12.00 | Best Practices dalam Pengarsipan Digital |
| 12.00 – 13.00 | Istirahat |
| 13.00 – 14.30 | Simulasi Pengelolaan Arsip Digital |
| 14.30 – 16.00 | Evaluasi dan Ujian Kompetensi |
Kesimpulan
Sertifikasi BNSP ini memberikan keahlian praktis dalam manajemen dokumen dan pengarsipan digital, yang sangat dibutuhkan di era digital saat ini. Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta akan mendapatkan sertifikat resmi BNSP, yang menjadi bukti kompetensi di bidang administrasi perkantoran.
💰 Harga: Rp.1.200.000
🖥️ Pelaksanaan: Online
📌 Cek detail dan pendaftaran di: Mobile Faculty