Pendahuluan
Di era digital, pengolahan data dan pembuatan laporan yang efisien menjadi keterampilan utama bagi seorang General Office Clerk. Microsoft Excel Pivot Table adalah salah satu fitur andalan yang memungkinkan pengguna mengorganisir, menganalisis, dan menyajikan data dengan cepat dan profesional.
📌 Mengapa mengikuti pelatihan ini?
✅ Menguasai teknik pengolahan data dengan Pivot Table
✅ Mempermudah pembuatan laporan dan analisis data
✅ Meningkatkan efisiensi kerja dalam administrasi perkantoran
💰 Biaya pelatihan: HANYA Rp1.100.000
📍 Pelaksanaan bisa ONLINE!
Unit Kompetensi
1. Pengenalan Microsoft Excel dan Pivot Table
✅ Fungsi dan kegunaan Pivot Table dalam pengolahan data
✅ Struktur data yang ideal untuk Pivot Table
✅ Studi kasus penggunaan Pivot Table di dunia kerja
2. Pengolahan Data dengan Pivot Table
✅ Membuat Pivot Table dari data mentah
✅ Menambahkan dan mengatur baris, kolom, dan nilai dalam Pivot Table
✅ Menggunakan filter dan slicer untuk analisis data
3. Visualisasi Data dan Pembuatan Laporan
✅ Membuat Pivot Chart untuk laporan interaktif
✅ Menggunakan Conditional Formatting untuk highlight data penting
✅ Menyusun dashboard laporan otomatis
4. Automasi Pivot Table dengan VBA (Bonus Materi)
✅ Membuat Macro sederhana untuk mempercepat analisis data
✅ Menggunakan VBA untuk otomatisasi laporan Pivot Table
Contoh Studi Kasus dan Penyelesaian
Studi Kasus: Membuat Laporan Penjualan Menggunakan Pivot Table
📌 Kasus:
Sebuah perusahaan ingin menganalisis data penjualan berdasarkan produk, wilayah, dan bulan untuk melihat performa bisnis mereka.
📌 Solusi:
Menggunakan Pivot Table di Excel untuk membuat ringkasan data dengan cepat.
Langkah-Langkah di Excel:
1️⃣ Siapkan data dalam format tabel, misalnya:
| Tanggal | Produk | Wilayah | Jumlah Terjual | Harga Satuan |
|---|---|---|---|---|
| 01/03/2025 | Laptop | Jakarta | 5 | 10.000.000 |
| 02/03/2025 | Mouse | Bandung | 10 | 150.000 |
| … | … | … | … | … |
2️⃣ Buat Pivot Table:
-
Pilih data → Insert → Pivot Table
-
Letakkan Produk di Rows, Wilayah di Columns, dan Jumlah Terjual di Values
3️⃣ Gunakan fitur Slicer & Filter untuk analisis lebih dalam
4️⃣ Buat Pivot Chart untuk visualisasi laporan
Kode VBA untuk Otomatisasi Refresh Pivot Table
Jika data diperbarui, kita bisa menggunakan VBA Macro untuk otomatisasi refresh Pivot Table:
✅ Hasil:
-
Laporan penjualan dapat dibuat dalam hitungan menit
-
Pivot Table akan otomatis diperbarui setiap kali data baru masuk
Silabus Pelatihan (2 Hari)
| Hari | Materi | Deskripsi |
|---|---|---|
| Hari 1 | Pengenalan Microsoft Excel & Pivot Table | Memahami fungsi dan struktur Pivot Table |
| Pembuatan Pivot Table | Membuat Pivot Table dari data mentah dan mengatur layout | |
| Studi Kasus 1 | Membuat laporan penjualan dengan Pivot Table | |
| Hari 2 | Visualisasi Data dengan Pivot Chart | Membuat laporan interaktif dengan Pivot Chart |
| Automasi dengan VBA | Membuat Macro sederhana untuk refresh Pivot Table | |
| Studi Kasus 2 | Membuat dashboard laporan keuangan dengan Pivot Table |
Kesimpulan
Pelatihan ini akan membekali peserta dengan keterampilan mengolah data, membuat laporan, dan mengotomatiskan analisis menggunakan Pivot Table di Excel. Keahlian ini akan meningkatkan efisiensi dan profesionalisme dalam pekerjaan administratif.
✅ Pelatihan tersedia secara online dengan harga terjangkau hanya Rp1.100.000!
✅ Sertifikasi resmi dari BNSP untuk meningkatkan daya saing di dunia kerja.
🔗 Detail pelatihan dan harga:
https://mobilefaculty.com/skema-sertifikasi-bidang-administrasi-perkantoran/