Pendahuluan
Manajemen proyek TI saat ini tidak hanya menuntut penguasaan metodologi seperti Agile atau Scrum, tetapi juga pemanfaatan tools kolaborasi digital untuk memfasilitasi kerja tim lintas lokasi. Google Workspace dan Notion menjadi solusi populer untuk pengelolaan dokumen, komunikasi tim, perencanaan proyek, dan pelacakan tugas dalam satu ekosistem terpadu.
Pelatihan ini dirancang untuk mencetak ICT Project Manager yang siap pakai, dengan keterampilan mengelola proyek berbasis cloud, mengatur kolaborasi tim, serta mendokumentasikan seluruh proses kerja secara rapi dan efisien. Pelatihan ini juga mempersiapkan peserta untuk mengikuti sertifikasi resmi dari BNSP dalam skema ICT Project Manager.
Pelaksanaan pelatihan 100% online, fleksibel dari mana saja, dan biaya terjangkau hanya Rp3.350.000.
Unit Kompetensi
-
Perencanaan Proyek dan Kolaborasi Tim dengan Google Workspace
-
Membuat project charter dan timeline dengan Google Docs dan Sheets.
-
Mengatur kolaborasi melalui Google Meet, Drive, dan Calendar.
-
-
Pengelolaan Tugas dan Basis Data Proyek di Notion
-
Membuat halaman proyek, to-do list, dan kanban board.
-
Menyusun database untuk pelacakan tugas dan dokumentasi proyek.
-
-
Manajemen Komunikasi dan Agenda Rapat Tim
-
Menjadwalkan rapat rutin, menyusun notulen, dan membagikan action items.
-
Integrasi Google Calendar dan Notion untuk pengingat otomatis.
-
-
Penyusunan Laporan Proyek dan Evaluasi
-
Menyusun laporan mingguan/bulanan proyek menggunakan template Notion.
-
Kolaborasi dalam pelaporan via Google Slides dan Docs.
-
-
Simulasi dan Presentasi Hasil Proyek
-
Simulasi proyek TI secara tim.
-
Penyusunan presentasi hasil proyek untuk uji sertifikasi.
-
Contoh Studi Kasus dan Penyelesaiannya
Studi Kasus: Manajemen Proyek Website Company Profile dengan Tim Remote
Masalah:
Sebuah perusahaan membutuhkan website company profile dalam waktu 6 minggu. Tim proyek terdiri dari desainer, developer, dan copywriter yang bekerja dari lokasi berbeda.
Penyelesaian:
-
Google Workspace
-
Buat timeline proyek di Google Sheets.
-
Susun dokumen kerja bersama di Google Docs.
-
Buat kalender proyek di Google Calendar untuk track deadline.
-
-
Notion
-
Buat dashboard proyek: halaman utama, database tugas, dan agenda harian.
-
Gunakan Kanban Board untuk memantau progres masing-masing tim.
-
-
Kolaborasi
-
Sesi mingguan via Google Meet, notulen disimpan di Notion.
-
Deadline otomatis dikirim via integrasi Notion + Calendar.
-
-
Laporan Proyek
-
Ringkasan progres disajikan dalam Google Slides.
-
Link hasil kerja disimpan dalam satu workspace Notion untuk evaluasi.
-
Coding tidak diperlukan dalam studi kasus ini, karena fokus pada manajemen tim dan proyek menggunakan tools digital.
Silabus Pelatihan 2 Hari
| Hari | Topik | Deskripsi |
|---|---|---|
| Hari 1 | Manajemen Proyek Digital dengan Google Workspace | Perencanaan proyek, timeline, komunikasi, dan penyimpanan cloud. |
| Pengenalan Notion: Dashboard Proyek & Tugas Tim | Membuat workspace, halaman proyek, task board, dan database dokumentasi. | |
| Hari 2 | Integrasi Tools dan Monitoring Kinerja Proyek | Integrasi Notion + Calendar, automasi reminder, dan tracking progres. |
| Simulasi Proyek, Presentasi & Sertifikasi BNSP | Praktik proyek kolaboratif dan penyusunan portofolio proyek untuk uji kompetensi. |
Kesimpulan
Pelatihan ini akan membekali Anda dengan kemampuan mengelola proyek TI secara efisien menggunakan Google Workspace dan Notion, dua tools yang sangat relevan di era kerja remote dan kolaborasi digital. Anda akan disiapkan secara teknis dan strategis untuk menjadi seorang ICT Project Manager bersertifikat BNSP.
✅ Pelatihan 100% online dan fleksibel
✅ Sertifikasi resmi BNSP (Badan Nasional Sertifikasi Profesi)
✅ Biaya terjangkau hanya Rp3.350.000
✅ Materi cocok untuk profesional, pemula, maupun mahasiswa akhir
📌 Info lengkap & pendaftaran di:
👉 https://mobilefaculty.com/skema-sertifikasi-bidang-komputer/