Pendahuluan
Keamanan data dan manajemen informasi perusahaan adalah aspek penting dalam dunia administrasi modern. Seorang Administrative Assistant harus mampu mengelola data perusahaan dengan aman, memastikan informasi sensitif tidak bocor, serta memahami prosedur penyimpanan dan pengarsipan yang sesuai dengan standar industri.
Dalam pelatihan ini, peserta akan mempelajari bagaimana cara mengamankan data perusahaan, mengelola dokumen secara efisien, serta memahami kebijakan keamanan informasi. Pelatihan ini juga akan membekali peserta dengan kompetensi yang diakui oleh Badan Nasional Sertifikasi Profesi (BNSP), sehingga mereka dapat meningkatkan kredibilitas dan daya saing di dunia kerja.
Unit Kompetensi
-
Menerapkan prosedur keamanan informasi dalam lingkungan kerja.
-
Mengelola arsip digital dan dokumen perusahaan secara sistematis.
-
Melakukan enkripsi data untuk menjaga kerahasiaan informasi.
-
Mengelola akses data sesuai dengan kebijakan perusahaan.
-
Menganalisis risiko keamanan informasi dan mengimplementasikan tindakan pencegahan.
-
Menyusun kebijakan dan prosedur manajemen dokumen berbasis digital.
Studi Kasus dan Penyelesaian
Studi Kasus:
Sebuah perusahaan mengalami kebocoran data akibat penggunaan kata sandi yang lemah oleh beberapa karyawan. Akibatnya, data pelanggan bocor ke pihak luar, menyebabkan kerugian besar bagi perusahaan.
Penyelesaian:
Sebagai Administrative Assistant, langkah-langkah yang harus dilakukan adalah:
-
Menerapkan kebijakan penggunaan kata sandi yang kuat.
-
Menggunakan sistem otentikasi dua faktor untuk akses ke data sensitif.
-
Mengelola hak akses karyawan berdasarkan kebutuhan pekerjaan.
-
Melakukan audit berkala untuk mendeteksi potensi kebocoran data.
Silabus Pelatihan
| Hari | Materi Pelatihan |
|---|---|
| Hari 1 | – Pengenalan keamanan data dan informasi bisnis – Identifikasi risiko kebocoran data dalam perusahaan – Teknik enkripsi data untuk perlindungan informasi – Manajemen dokumen digital menggunakan sistem arsip modern |
| Hari 2 | – Implementasi kebijakan keamanan informasi perusahaan – Teknik pengelolaan akses data dan otorisasi pengguna – Praktik penggunaan perangkat lunak keamanan data – Simulasi studi kasus dan uji kompetensi |
Kesimpulan
Pelatihan dan Sertifikasi BNSP ini memberikan kompetensi bagi para peserta untuk menjadi seorang Administrative Assistant yang profesional dalam mengelola keamanan data dan informasi perusahaan. Dengan harga yang terjangkau, hanya Rp.1.200.000, peserta dapat mengikuti pelatihan secara online dan mendapatkan sertifikasi resmi dari BNSP.
Untuk informasi lebih lanjut mengenai pelatihan ini, silakan kunjungi link berikut:
🔗 https://mobilefaculty.com/skema-sertifikasi-bidang-administrasi-perkantoran/