Pendahuluan
Di era digital saat ini, kemampuan mengelola dokumen secara elektronik menjadi keterampilan yang sangat dibutuhkan bagi seorang staff administrasi perkantoran. Penggunaan Microsoft Word dan Google Docs memungkinkan efisiensi dalam pembuatan, pengeditan, serta kolaborasi dokumen secara real-time. Oleh karena itu, sertifikasi BNSP Online Staff Administrasi Perkantoran ini dirancang untuk membekali peserta dengan keterampilan praktis dalam pembuatan dokumen elektronik yang profesional dan sesuai standar industri.
Melalui pelatihan ini, peserta akan mempelajari cara membuat dokumen yang efisien, menggunakan template, mengelola format dokumen, serta berkolaborasi secara efektif dengan rekan kerja. Setelah mengikuti pelatihan dan sertifikasi ini, peserta akan mendapatkan sertifikat resmi dari Badan Nasional Sertifikasi Profesi (BNSP) yang dapat meningkatkan kredibilitas dalam dunia kerja.
Unit Kompetensi
Berikut adalah unit kompetensi yang akan dipelajari dalam pelatihan ini:
-
Dasar-dasar Penggunaan Microsoft Word dan Google Docs
-
Pengenalan interface dan fitur utama
-
Penggunaan toolbar, ribbon, dan menu navigasi
-
-
Pembuatan Dokumen Profesional
-
Format teks, paragraf, dan gaya penulisan
-
Penggunaan heading dan daftar isi otomatis
-
-
Penyusunan dan Pengelolaan Template Dokumen
-
Penggunaan template bawaan dan kustom
-
Pembuatan surat resmi, laporan, dan memo
-
-
Kolaborasi Dokumen Secara Online
-
Berbagi dokumen dengan Google Docs
-
Fitur komentar, revisi, dan akses berbagi
-
-
Keamanan dan Manajemen Dokumen Elektronik
-
Proteksi file dan pengaturan izin akses
-
Backup dan pengelolaan versi dokumen
-
Studi Kasus dan Penyelesaian
Studi Kasus:
Seorang staff administrasi diminta untuk membuat laporan tahunan dalam format Microsoft Word dan membagikannya dengan tim menggunakan Google Docs untuk kolaborasi. Laporan harus memiliki format yang rapi, daftar isi otomatis, serta grafik yang diambil dari data perusahaan.
Penyelesaian:
-
Membuat dokumen baru di Microsoft Word, menggunakan Heading Styles untuk otomatisasi daftar isi.
-
Menyusun format laporan dengan paragraf yang sesuai standar perusahaan.
-
Menambahkan grafik dari data Excel untuk memperjelas analisis laporan.
-
Menyimpan dokumen ke Google Drive dan membagikannya via Google Docs kepada tim dengan akses yang sesuai.
-
Menggunakan fitur komentar dan revisi di Google Docs untuk mendapatkan feedback dari tim sebelum finalisasi.
Silabus Pelatihan (2 Hari)
| Hari | Materi Pelatihan |
|---|---|
| Hari 1 | Pengenalan Microsoft Word dan Google Docs, Penggunaan Format Dokumen, Pengelolaan Template |
| Hari 2 | Kolaborasi Dokumen Online, Keamanan Data dan Arsip, Simulasi Ujian Sertifikasi |
Kesimpulan
Pelatihan ini dirancang bagi siapa saja yang ingin meningkatkan keterampilan dalam pembuatan dokumen elektronik yang profesional menggunakan Microsoft Word dan Google Docs. Dengan harga hanya Rp1.000.000, peserta dapat mengikuti pelatihan ini secara online dan memperoleh sertifikat resmi dari BNSP yang diakui secara nasional.
👉 Detail lebih lanjut dan pendaftaran dapat dilakukan melalui link berikut:
🔗 https://mobilefaculty.com/skema-sertifikasi-bidang-administrasi-perkantoran/