Pendahuluan

Dalam era digital, pengelolaan arsip tidak lagi dilakukan secara manual dengan dokumen fisik, tetapi telah beralih ke sistem arsip digital berbasis cloud seperti Google Drive dan OneDrive. Kemampuan mengelola arsip digital menjadi keterampilan yang sangat dibutuhkan bagi seorang Staff Administrasi Perkantoran untuk memastikan dokumen tersimpan dengan aman, mudah diakses, dan terorganisir dengan baik.

Pelatihan ini akan membekali peserta dengan teknik mengelola arsip secara digital menggunakan Google Drive dan OneDrive, termasuk pengaturan folder, berbagi file, backup otomatis, serta pengelolaan izin akses dokumen. Dengan harga hanya Rp1.000.000, peserta dapat mengikuti pelatihan ini secara online dan mendapatkan Sertifikasi BNSP yang diakui secara nasional.

Unit Kompetensi yang Diajarkan

1. Pengenalan Arsip Digital dan Cloud Storage

2. Manajemen Folder dan Struktur Penyimpanan di Google Drive & OneDrive

3. Teknik Backup dan Recovery Data di Cloud

4. Pengelolaan Akses dan Keamanan Dokumen

5. Kolaborasi dan Sharing Dokumen dengan Google Drive & OneDrive

6. Pembuatan Arsip Digital dengan Format Standar (PDF, DOCX, XLSX, PPTX, dll.)

Contoh Studi Kasus dan Penyelesaiannya

Kasus:
Seorang staf administrasi diminta untuk mengatur penyimpanan dan berbagi file laporan keuangan di Google Drive agar hanya bisa diakses oleh manajer keuangan dan tim tertentu.

Penyelesaian:

1. Membuat folder khusus di Google Drive:

   • Buka Google Drive → Klik "New" → "Folder" → Beri nama "Laporan Keuangan"

2. Mengunggah file laporan keuangan:

   • Klik folder "Laporan Keuangan" → Drag & Drop file laporan ke dalamnya

3. Mengatur akses dan izin:

   • Klik kanan folder "Laporan Keuangan" → Pilih "Share"

   • Tambahkan email Manajer Keuangan dan Tim Keuangan

   • Atur izin sebagai "Viewer" atau "Editor"

4. Mengamankan file dengan fitur Restrict Download:

   • Klik "Advanced" di opsi berbagi

   • Centang "Disable Download, Print, and Copy for Commenters and Viewers"

Dengan cara ini, file tetap aman dan hanya dapat diakses oleh pihak yang berwenang.

Silabus Pelatihan (2 Hari)

Kesimpulan

Pelatihan ini memberikan keterampilan esensial dalam pengelolaan arsip digital menggunakan Google Drive dan OneDrive untuk meningkatkan efisiensi kerja di bidang administrasi. Dengan metode online, peserta dapat belajar dengan fleksibel dan mendapatkan Sertifikasi BNSP dengan biaya hanya Rp1.000.000.

✅ Daftar sekarang dan tingkatkan keterampilan Anda!
🔗 Klik di sini