Pendahuluan
Dalam era digital, pengelolaan arsip menjadi salah satu aspek penting dalam administrasi organisasi. Sistem berbasis cloud seperti M-Files dan OneDrive memungkinkan manajer administrasi mengelola dokumen secara efisien, mengurangi risiko kehilangan data, serta meningkatkan kolaborasi tim.
Sertifikasi BNSP Administration Manager ini dirancang untuk membekali peserta dengan keterampilan mengelola arsip digital secara optimal menggunakan dua platform tersebut.
Unit Kompetensi
-
Mengelola Dokumen Digital
-
Menyusun sistem klasifikasi dokumen
-
Mengamankan akses data sesuai standar keamanan
-
-
Penyimpanan dan Backup Arsip Digital
-
Menggunakan OneDrive untuk kolaborasi tim
-
Memanfaatkan M-Files untuk otomatisasi arsip
-
-
Optimasi Pengarsipan Berbasis Cloud
-
Implementasi metadata pada dokumen
-
Integrasi dengan sistem administrasi organisasi
-
-
Evaluasi dan Pengendalian Arsip
-
Audit kepatuhan regulasi penyimpanan dokumen
-
Optimasi efisiensi operasional dengan digitalisasi
-
Studi Kasus: Implementasi M-Files untuk Manajemen Arsip Digital
Kasus:
Sebuah perusahaan ingin mengurangi penggunaan kertas dan menyimpan semua dokumen dalam sistem berbasis cloud. Saat ini, banyak dokumen masih tersimpan secara manual dan sulit dicari.
Solusi:
-
Menggunakan M-Files untuk otomatisasi klasifikasi dokumen
-
Memanfaatkan OneDrive untuk akses mudah oleh tim
-
Membuat sistem tagging berbasis metadata agar pencarian dokumen lebih cepat
Silabus Pelatihan (2 Hari)
| Hari | Materi |
|---|---|
| Hari 1 | Pengelolaan Arsip Digital: Konsep dasar, pengelolaan dokumen digital, dan keamanan data. |
| Hari 2 | Optimasi Cloud Storage: Penerapan M-Files & OneDrive, backup, dan integrasi sistem administrasi. |
Kesimpulan
Pelatihan ini memberikan pemahaman mendalam tentang pengelolaan arsip digital dengan M-Files dan OneDrive. Dengan harga Rp.1.500.000, peserta bisa mendapatkan sertifikasi BNSP yang berlaku secara nasional.
📌 Pelaksanaan dapat dilakukan secara online
📌 Detail dan harga lebih lanjut bisa dilihat di:
👉 https://mobilefaculty.com/skema-sertifikasi-bidang-administrasi-perkantoran/