Program ini dapat diikuti secara online maupun offline dengan biaya pelatihan Rp1.500.000 dan biaya sertifikasi Rp800.000. Minimal 5 peserta per kelas.
Pendahuluan
Dalam era digital saat ini, kemampuan mengelola administrasi perkantoran tidak hanya terbatas pada dokumen fisik, tetapi juga menuntut penguasaan berbagai sistem dan perangkat digital. Teknologi telah menjadi fondasi utama dalam aktivitas administrasi perkantoran modern, dari pengolahan dokumen, komunikasi daring, pengarsipan elektronik, hingga pengelolaan data berbasis sistem informasi.
Program Sertifikasi Resmi BNSP: Tata Kelola Perkantoran Berbasis Digital dirancang untuk memberikan pengakuan kompetensi kepada tenaga kerja yang memiliki keahlian dalam pengelolaan administrasi perkantoran berbasis teknologi digital sesuai dengan standar nasional.
Unit Kompetensi
| No | Kode Unit | Unit Kompetensi |
|---|---|---|
| 1 | N.821100.053.02 | Memproduksi Dokumen di Komputer |
| 2 | N.821100.054.01 | Menggunakan Peralatan Komunikasi |
| 3 | N.821100.055.01 | Mengatur Teleconference |
| 4 | N.821100.056.02 | Memelihara Data di Komputer |
| 5 | N.821100.057.02 | Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak |
| 6 | N.821100.058.02 | Mengakses Data di Komputer |
| 7 | N.821100.059.02 | Menggunakan Peralatan dan Sumberdaya Kerja |
| 8 | N.821100.060.02 | Membuat Surat/Dokumen Elektronik |
| 9 | N.821100.061.02 | Mengakses Informasi melalui Homepage |
| 10 | N.821100.062.02 | Mengembangkan Data Informasi di Komputer (Database) |
| 11 | N.821100.063.02 | Memutakhirkan Informasi pada Homepage Perusahaan |
| 12 | N.821100.064.02 | Mengoperasikan Sistem Informasi |
Contoh Studi Kasus
Studi Kasus: Pengelolaan Kegiatan Rapat Kantor Digital
Seorang staf administrasi diminta untuk:
-
Membuat undangan rapat bulanan menggunakan aplikasi pengolah kata.
-
Menjadwalkan rapat online menggunakan Google Meet.
-
Menyimpan dan membagikan notulen dalam bentuk PDF melalui email internal.
-
Mengunggah agenda rapat ke homepage perusahaan.
Tujuan Penilaian:
-
Kemampuan teknis menggunakan aplikasi office,
-
Efektivitas komunikasi digital,
-
Ketelitian dalam pengarsipan dokumen,
-
Pengelolaan informasi berbasis web.
Silabus Pelatihan 2 Hari
| Hari | Waktu | Materi Pelatihan | Metode |
|---|---|---|---|
| 1 | 08.00 – 09.00 | Pengenalan Sertifikasi & SKKNI Tata Kelola Perkantoran Digital | Ceramah Interaktif |
| 09.00 – 10.30 | Mengoperasikan Word, Excel, Email | Praktik | |
| 10.30 – 12.00 | Penyusunan Dokumen dan Arsip Digital | Simulasi | |
| 12.00 – 13.00 | Istirahat | — | |
| 13.00 – 14.30 | Penjadwalan Teleconference & Notulen Digital | Praktik | |
| 14.30 – 16.00 | Pengenalan Homepage & Sistem Informasi Kantor | Diskusi + Simulasi | |
| 16.00 – 17.00 | Evaluasi dan Refleksi Hari Pertama | Tanya Jawab | |
| 2 | 08.00 – 09.30 | Pengelolaan Database Informasi Kantor | Praktik Langsung |
| 09.30 – 11.00 | Update Informasi pada Homepage Perusahaan | Praktik | |
| 11.00 – 12.00 | Backup & Keamanan Data Kantor | Ceramah + Latihan | |
| 12.00 – 13.00 | Istirahat | — | |
| 13.00 – 15.00 | Simulasi Uji Kompetensi | Uji Praktik | |
| 15.00 – 16.30 | Review & Evaluasi Materi Pelatihan | Diskusi | |
| 16.30 – 17.00 | Penutupan + Info Sertifikasi & Sertifikat | Tanya Jawab + Presentasi |
Rincian Unit Kompetensi / Uraian Tugas
-
Memproduksi Dokumen di Komputer: Membuat dokumen kerja menggunakan aplikasi pengolah kata.
-
Menggunakan Peralatan Komunikasi: Menggunakan telepon, email, dan platform chat kerja secara efisien.
-
Mengatur Teleconference: Menjadwalkan, mengelola teknis, dan melakukan notulensi rapat daring.
-
Memelihara Data: Melakukan backup data penting dan menyusun struktur folder.
-
Mengakses Informasi melalui Homepage: Menemukan dan memanfaatkan informasi perusahaan via situs internal.
-
Mengoperasikan Sistem Informasi: Menggunakan software seperti ERP/CRM untuk pengelolaan kerja harian.
Persyaratan Peserta Sertifikasi
-
Lulusan D3 semua jurusan dengan pengalaman kerja sebagai administrasi minimal 1 tahun
-
Lulusan SMK jurusan Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran dengan sertifikat pelatihan Administrasi Perkantoran Digital
-
Pemilik Sertifikat Kompetensi Junior Office Operator
-
Pekerja profesional minimal 1 tahun di bidang Administrasi Perkantoran
Kesimpulan
Program Sertifikasi BNSP untuk Tata Kelola Perkantoran Berbasis Digital sangat cocok bagi Anda yang ingin meningkatkan daya saing dan profesionalitas di bidang administrasi modern.
Program ini dapat diikuti secara online maupun offline dengan biaya yang terjangkau.
-
Pelatihan: Rp1.500.000
-
Sertifikasi: Rp800.000
-
Minimal Peserta: 5 orang
-
Info Lengkap & Pendaftaran: https://mobilefaculty.com/skema-sertifikasi-bidang-komputer/