Tag: administrasi perkantoran modern

Pendahuluan Di era digital saat ini, administrasi perkantoran tidak lagi terbatas pada tugas manual yang repetitif. Dengan kemajuan teknologi, berbagai tugas administratif dapat diotomatisasi menggunakan kecerdasan buatan (AI) seperti ChatGPT dan pemrograman Google Apps Script. Hal ini membantu meningkatkan efisiensi kerja, mengurangi kesalahan manusia, serta memungkinkan para asisten administratif untuk lebih fokus pada tugas strategis lainnya. Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan keterampilan dalam mengotomatiskan tugas administratif, seperti mengelola email, mengisi dokumen otomatis, serta memproses data dengan ChatGPT dan Google Apps Script. Dengan mengikuti sertifikasi BNSP ini, peserta akan mendapatkan pengakuan resmi atas keterampilan mereka dalam administrasi digital modern. Unit Kompetensi Peserta akan mempelajari berbagai keterampilan yang sesuai dengan standar kompetensi BNSP dalam administrasi digital, antara lain: Pemanfaatan ChatGPT dalam Administrasi Pembuatan template email otomatis Chatbot untuk menjawab pertanyaan administrasi rutin Pembuatan ringkasan otomatis dari dokumen panjang Automasi dengan Google Apps Script Pembuatan skrip otomatisasi dalam Google Sheets Integrasi Google Docs, Google Forms, dan Google Drive untuk workflow administratif Notifikasi otomatis melalui email dan Google Chat Efisiensi Kerja dengan Teknologi AI Mengoptimalkan tugas rutin dengan bantuan AI Pengelolaan data otomatis dengan Google Apps Script Penggunaan API untuk meningkatkan produktivitas administratif Studi Kasus dan Penyelesaian Studi Kasus 1: Mengotomatiskan Pengisian Template Surat dengan ChatGPT dan Google Docs Seorang asisten administratif sering kali diminta untuk membuat surat resmi dengan format yang berulang. Untuk menghemat waktu, ia ingin menggunakan ChatGPT untuk menghasilkan isi surat dan mengotomatiskan pengisiannya ke dalam template Google Docs. Solusi Menggunakan Google Apps Script: javascript SalinEdit function generateDocument() { var docTemplate = DriveApp.getFileById("TEMPLATE_DOCUMENT_ID"); // ID Template Google Docs var docCopy = docTemplate.makeCopy("Surat Otomatis - " + new Date(), DriveApp.getFolderById("FOLDER_ID")); var docId = docCopy.getId(); var doc = DocumentApp.openById(docId); var body = doc.getBody(); var generatedText = "Dengan hormat, \n\n Kami ingin menginformasikan bahwa..."; // Hasil dari ChatGPT body.replaceText("{{ISI_SURAT}}", generatedText); doc.saveAndClose(); Logger.log("Dokumen berhasil dibuat: " + docId); } Kode di atas mengambil template Google Docs, menggandakan dokumen, lalu mengganti placeholder {{ISI_SURAT}} dengan teks yang dihasilkan oleh ChatGPT. Studi Kasus 2: Mengotomatiskan Pengiriman Notifikasi Email untuk Rapat Seorang sekretaris harus mengirimkan undangan rapat berkala kepada tim setiap minggu. Ia ingin menggunakan Google Apps Script untuk mengotomatiskan tugas ini. Solusi Menggunakan Google Apps Script: javascript SalinEdit function sendMeetingInvitation() { var recipient = "team@example.com"; var subject = "Undangan Rapat Mingguan"; var body = "Halo tim,\n\nJangan lupa untuk menghadiri rapat mingguan kita pada hari Jumat pukul 10.00 WIB.\n\nSalam,\nManajemen"; MailApp.sendEmail(recipient, subject, body); Logger.log("Email undangan telah dikirim ke " + recipient); } Kode ini memungkinkan sekretaris untuk mengirim email otomatis ke tim setiap minggu tanpa harus melakukannya secara manual. Silabus Pelatihan (2 Hari) Hari Materi Detail Hari 1 Pengenalan ChatGPT & Google Apps Script Cara kerja ChatGPT dan integrasi dengan Google Workspace Automasi Email dengan ChatGPT Membuat template email otomatis Google Apps Script Dasar Membuat skrip sederhana untuk mengelola dokumen Hari 2 Automasi Dokumen dengan Google Docs Pembuatan template surat otomatis Automasi Notifikasi Email Mengirim email otomatis melalui Google Apps Script Studi Kasus & Implementasi Peserta membuat proyek automasi administratif mereka sendiri Kesimpulan Automasi dalam tugas administratif dapat menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi kerja. Dengan mengikuti pelatihan dan sertifikasi BNSP ini, peserta akan mendapatkan keterampilan praktis dalam menggunakan ChatGPT dan Google Apps Script untuk mendukung pekerjaan administratif mereka. Pelatihan ini dilakukan secara online dengan harga terjangkau Rp. 1.200.000. Dapatkan sertifikasi BNSP resmi yang diakui secara nasional! 👉 Daftar sekarang! Detail lengkap dan pendaftaran di:https://mobilefaculty.com/skema-sertifikasi-bidang-administrasi-perkantoran/