DigitalAccounting – Mobile Faculty

Otomatisasi invoice dan pembayaran dengan sistem ERP berbasis AI membantu bisnis dalam mengelola faktur, mencatat transaksi secara otomatis, serta mengurangi human error dalam proses akuntansi. Dengan AI, sistem dapat: ✅ Menghasilkan invoice otomatis berdasarkan pesanan pelanggan ✅ Membaca & memproses pembayaran tanpa input manual ✅ Mengintegrasikan dengan ERP untuk pencatatan real-time ✅ Mendeteksi keterlambatan pembayaran & mengirim pengingat otomatis 📌 1. Teknologi yang Digunakan Untuk membangun sistem otomatisasi invoice dan pembayaran, kita bisa menggunakan: ERP Open-Source (Odoo atau ERPNext) – Untuk manajemen keuangan & invoice OCR (Tesseract) + NLP (spaCy) – Untuk membaca invoice dari email atau PDF AI (GPT-4/OpenAI API) – Untuk analisis & pencatatan otomatis Google Sheets API / Excel – Untuk laporan keuangan otomatis Payment Gateway (Midtrans, Stripe, PayPal API) – Untuk mencatat pembayaran otomatis 🚀 2. Langkah-Langkah Implementasi Otomatisasi Invoice 🔹 1️⃣ Membuat Invoice Secara Otomatis dengan AI Gunakan Python + OpenAI GPT untuk menghasilkan invoice otomatis berdasarkan pesanan pelanggan. python SalinEdit import openai openai.api_key = "your_openai_api_key" def generate_invoice(customer_name, items, total_amount, due_date): """Menggunakan AI untuk membuat invoice otomatis""" prompt = f""" Buatkan invoice untuk pelanggan {customer_name} dengan rincian: - Barang/Jasa: {items} - Total Harga: Rp {total_amount} - Jatuh Tempo: {due_date} Format invoice: | **Item** | **Jumlah** | **Harga Satuan (Rp)** | **Total (Rp)** | """ response = openai.ChatCompletion.create( model="gpt-4", messages=[{"role": "system", "content": "Anda adalah AI yang membuat invoice otomatis."}, {"role": "user", "content": prompt}] ) return response["choices"][0]["message"]["content"] # Contoh penggunaan invoice = generate_invoice("PT Maju Jaya", "Software Subscription (1 Tahun)", 12000000, "01/03/2024") print(invoice) 📌 Hasil AI akan berupa invoice format tabel, siap dikirim ke pelanggan. 🔹 2️⃣ Menggunakan ERP untuk Manajemen Invoice (Odoo/ERPNext) 1. Odoo ERP (Open Source ERP) Odoo memiliki modul Invoice & Payment, yang bisa: ✅ Menghasilkan invoice otomatis dari pesanan pelanggan ✅ Mencatat status pembayaran (Paid, Unpaid, Overdue) ✅ Terintegrasi dengan payment gateway seperti PayPal, Stripe, atau Midtrans 📌 Cara Install Odoo Invoice System bash SalinEdit docker run -d -p 8069:8069 --name odoo --restart always odoo Setelah itu: Buka Odoo ERP di browser (http://localhost:8069) Aktifkan modul "Accounting & Invoicing" Impor template invoice dari Excel atau CSV 🔹 3️⃣ Mencatat Pembayaran Otomatis dengan Payment Gateway Jika pelanggan membayar via Midtrans, PayPal, atau Stripe, kita bisa mencatat pembayaran otomatis. 1. API Midtrans untuk Mencatat Pembayaran python SalinEdit import requests MIDTRANS_API_KEY = "your_midtrans_api_key" def check_payment_status(order_id): """Mengecek status pembayaran dari Midtrans""" url = f"https://api.sandbox.midtrans.com/v2/{order_id}/status" headers = {"Authorization": f"Basic {MIDTRANS_API_KEY}"} response = requests.get(url, headers=headers) return response.json() # Contoh pengecekan status pembayaran status = check_payment_status("INV-20240201") print(status) 📌 Hasilnya akan menunjukkan apakah pembayaran sudah sukses atau masih pending. 🔹 4️⃣ Mendeteksi Keterlambatan Pembayaran & Mengirim Pengingat Otomatis Gunakan Python + AI untuk membaca invoice yang belum dibayar dan mengirim pengingat otomatis. python SalinEdit import smtplib def send_email_reminder(customer_email, invoice_number, due_date): """Mengirim email pengingat otomatis jika pembayaran melewati jatuh tempo""" message = f"""\ Subject: Pengingat Pembayaran Invoice {invoice_number} Yth. Pelanggan, Kami ingin mengingatkan bahwa invoice {invoice_number} jatuh tempo pada {due_date}. Mohon segera melakukan pembayaran. Terima kasih, Tim Keuangan """ with smtplib.SMTP("smtp.gmail.com", 587) as server: server.starttls() server.login("your_email@gmail.com", "your_password") server.sendmail("your_email@gmail.com", customer_email, message) # Contoh penggunaan send_email_reminder("customer@example.com", "INV-20240201", "01/03/2024") 📌 Sistem ini akan otomatis mengirim email jika pelanggan belum membayar setelah jatuh tempo. 📥 3. Download Template Invoice Otomatis 📥 Download Template Invoice Otomatis: Klik di sini untuk mengunduh 🚀 4. Cara Menggunakan Sistem ERP AI Ini Buat invoice otomatis dengan AI atau ERP (Odoo/ERPNext). Simpan invoice ke Google Sheets atau ERP untuk pencatatan otomatis. Gunakan API Midtrans/Stripe untuk mencatat pembayaran otomatis. Atur AI untuk mengirim email pengingat jika pembayaran terlambat. ✅ Kesimpulan 🎯 AI & ERP bisa membantu mengotomatiskan pembuatan invoice dan pencatatan pembayaran. 🎯 Integrasi dengan Midtrans/Stripe memungkinkan pencatatan transaksi secara real-time. 🎯 Email otomatis membantu mengurangi piutang yang belum dibayar. Dengan sistem ini, bisnis bisa mengelola invoice & pembayaran dengan lebih efisien dan akurat! 🚀💰💡 mau lebih jauh dengan pelatihan dan srtifikasi BNSP ? Kontak ajh

Tag: DigitalAccounting

Otomatisasi Invoice & Pembayaran dengan Sistem ERP Berbasis AI

Tutorial Cara Mencatat Revenue & Expenses Bisnis SaaS dengan Metode Akuntansi Accrual

Otomatisasi jurnal akuntansi menggunakan Excel VBA (tanpa software mahal)