manajemen rapat online – Mobile Faculty

Pendahuluan Era digital telah mengubah cara kerja sekretaris modern. Kemampuan mengatur teleconference dan virtual meeting menjadi kompetensi wajib untuk mendukung produktivitas pimpinan dan tim. Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan keterampilan teknis dan etiket profesional dalam menyelenggarakan dan mengelola rapat daring secara efektif. Pelatihan ini juga mengarahkan peserta untuk siap mengikuti sertifikasi BNSP (Badan Nasional Sertifikasi Profesi) sesuai skema Sekretaris Administrasi Perkantoran, dilaksanakan secara online dan hanya dengan biaya Rp1.200.000. Unit Kompetensi Berikut unit-unit kompetensi yang akan dikuasai: Merencanakan dan menjadwalkan teleconference Mengelola tools virtual meeting (Zoom, Google Meet, MS Teams) Menerapkan etika komunikasi dalam pertemuan daring Menyusun notulen dan laporan hasil rapat virtual Mengelola agenda dan undangan virtual meeting Mengidentifikasi dan mengatasi masalah teknis selama rapat online Menyusun dokumentasi rapat berbasis cloud Berkoordinasi dengan peserta lintas lokasi dan zona waktu Contoh Studi Kasus & Penyelesaian Studi Kasus: Seorang sekretaris diminta menjadwalkan rapat virtual untuk 3 zona waktu berbeda dan mengirim undangan otomatis via Google Calendar. Solusi (Kode Python): python CopyEdit from datetime import datetime, timedelta import pytz # Waktu rapat utama: Jakarta (WIB) jakarta = pytz.timezone('Asia/Jakarta') meeting_time = jakarta.localize(datetime(2025, 4, 5, 10, 0)) # Konversi ke timezone lain zones = { 'Jakarta': jakarta, 'Tokyo': pytz.timezone('Asia/Tokyo'), 'London': pytz.timezone('Europe/London') } print("Jadwal Virtual Meeting di Berbagai Zona Waktu:") for city, zone in zones.items(): local_time = meeting_time.astimezone(zone) print(f"{city}: {local_time.strftime('%Y-%m-%d %H:%M')}") # Output ini bisa digunakan untuk diketik di undangan digital Output: yaml CopyEdit Jakarta: 2025-04-05 10:00 Tokyo: 2025-04-05 12:00 London: 2025-04-05 04:00 Silabus 2 Hari Pelatihan Hari Materi 1 - Pengenalan Sertifikasi BNSP Sekretaris - Peran Sekretaris di Era Digital - Mengatur Jadwal & Tools Teleconference (Zoom, Google Meet, MS Teams) - Studi Kasus Mengelola Meeting Lintas Zona Waktu - Etika Komunikasi dan Profesionalisme dalam Rapat Virtual 2 - Praktik Notulen & Dokumentasi Cloud (Google Docs/Drive) - Troubleshooting Masalah Teknis saat Virtual Meeting - Simulasi Mengelola Virtual Meeting dari Awal hingga Akhir - Persiapan Sertifikasi BNSP & Tanya Jawab - Simulasi Uji Sertifikasi dengan Asesor BNSP Kesimpulan Kami menyediakan Pelatihan dan Sertifikasi BNSP Sekretaris Administrasi Perkantoran secara online dengan materi terkini, termasuk kemampuan mengelola teleconference dan virtual meeting secara profesional. Pelatihan ini 100% online dan hanya dengan Rp1.200.000, Anda bisa mendapatkan pengakuan kompetensi dari BNSP. 📌 Cek info lengkap & pendaftaran di:👉 https://mobilefaculty.com/skema-sertifikasi-bidang-administrasi-perkantoran/

Tag: manajemen rapat online

Pelatihan Online Secretary: Mengatur Teleconference dan Virtual Meeting Secara Profesional