Tag: otomatisasi pencatatan revenue saas

Dalam bisnis Software as a Service (SaaS), pencatatan keuangan menggunakan metode akuntansi akrual (accrual accounting) sangat penting untuk mencerminkan kondisi keuangan yang sebenarnya. Dengan metode ini, pendapatan dicatat saat layanan diberikan, bukan saat uang diterima. Begitu juga dengan biaya dicatat saat terjadi, bukan saat pembayaran dilakukan. 📌 1. Konsep Dasar Akuntansi Accrual untuk SaaS 🔹 Revenue Recognition (Pendapatan SaaS) Pendapatan diakui berdasarkan Subscription Period (periode berlangganan). Contoh: Jika pelanggan membayar Rp 12.000.000 untuk berlangganan 1 tahun, pendapatan Rp 1.000.000 per bulan akan dicatat. 🔹 Expense Recognition (Biaya SaaS) Biaya operasional dicatat saat terjadi, meskipun pembayaran belum dilakukan. Contoh: Tagihan server cloud sebesar Rp 5.000.000 dibayar di bulan berikutnya tetap dicatat pada bulan berjalan. 📊 2. Struktur Jurnal Akuntansi Accrual untuk SaaS 🔹 Contoh Pencatatan Revenue SaaS 1️⃣ Saat Pelanggan Membayar di Awal (Deferred Revenue) Tanggal Akun Debet (Rp) Kredit (Rp) Keterangan 01/01/2024 Kas 12.000.000 0 Penerimaan pembayaran tahunan 01/01/2024 Pendapatan Diterima Dimuka 0 12.000.000 Pendapatan belum direalisasi 📌 Formula Revenue per Bulan (Excel/Google Sheets): excel SalinEdit =Total_Pembayaran / Jumlah_Bulan_Langganan 2️⃣ Setiap Bulan Saat Pendapatan Diakui Tanggal Akun Debet (Rp) Kredit (Rp) Keterangan 01/02/2024 Pendapatan Diterima Dimuka 1.000.000 0 Pendapatan bulan Februari 01/02/2024 Pendapatan SaaS 0 1.000.000 Pengakuan pendapatan bulan Februari 📌 Formula Akumulasi Pendapatan (Excel): excel SalinEdit =SUMIF(Jurnal!B:B, "Pendapatan SaaS", Jurnal!D:D) 🔹 Contoh Pencatatan Expenses SaaS 1️⃣ Saat Menerima Tagihan Cloud (Biaya yang Akan Dibayar) Tanggal Akun Debet (Rp) Kredit (Rp) Keterangan 01/02/2024 Biaya Cloud Server 5.000.000 0 Tagihan bulan Februari 01/02/2024 Utang Usaha 0 5.000.000 Biaya belum dibayar 2️⃣ Saat Membayar Tagihan Tanggal Akun Debet (Rp) Kredit (Rp) Keterangan 10/02/2024 Utang Usaha 5.000.000 0 Pembayaran server 10/02/2024 Kas 0 5.000.000 Pengeluaran untuk server 📌 Formula Total Biaya (Excel): excel SalinEdit =SUMIF(Jurnal!B:B, "Biaya Cloud Server", Jurnal!C:C) 📥 3. Download Template Jurnal Akuntansi SaaS 📥 Download Template Jurnal Akuntansi SaaS: Klik di sini untuk mengunduh 🚀 4. Cara Menggunakan Template di Excel/Google Sheets Impor template ke Google Sheets atau Excel. Isi transaksi SaaS bulanan, seperti pembayaran pelanggan atau biaya cloud. Gunakan rumus otomatis untuk menghitung pendapatan & biaya per bulan. Gunakan Pivot Table untuk melihat laporan keuangan secara otomatis. ✅ Kesimpulan 🎯 Metode akrual mencatat pendapatan SaaS berdasarkan periode langganan, bukan saat pembayaran diterima. 🎯 Template ini membantu menghitung revenue & expenses secara otomatis. 🎯 Dapat diterapkan pada bisnis SaaS kecil hingga enterprise. Dengan sistem ini, SaaS bisa mengelola keuangan lebih akurat dan efisien! 🚀💡 mau pelatihan dan sertifikasi BNSP ? kontak saja