Tag: pelatihan pengelolaan arsip bnsp online biaya murah

Pendahuluan Dalam dunia kerja modern, pengelolaan arsip digital menjadi keterampilan penting bagi seorang General Office Clerk. Dengan adanya Google Drive & OneDrive, penyimpanan, pengelolaan, dan berbagi dokumen kini dapat dilakukan secara efisien dan aman. Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan kompetensi dalam manajemen arsip digital, termasuk pengelompokan file, pengaturan izin akses, hingga pencadangan data. Dengan mengikuti program ini, peserta akan mendapatkan sertifikasi resmi dari BNSP, yang diakui secara nasional. 💰 Biaya pelatihan: HANYA Rp1.100.000📌 Pelaksanaan bisa ONLINE! Unit Kompetensi 1. Dasar-Dasar Pengelolaan Arsip Digital ✅ Pengenalan konsep arsip digital✅ Perbedaan penyimpanan lokal vs cloud storage✅ Keamanan dan enkripsi data 2. Penggunaan Google Drive & OneDrive untuk Manajemen Arsip ✅ Membuat, mengunggah, dan mengelola folder✅ Penggunaan fitur search dan shortcut untuk efisiensi kerja✅ Pengelolaan izin akses dan berbagi dokumen 3. Kolaborasi dan Otomasi dalam Pengelolaan Arsip ✅ Cara berbagi dokumen dengan rekan kerja secara real-time✅ Sinkronisasi file dari PC ke cloud✅ Penggunaan fitur version history & file recovery 4. Backup dan Keamanan Arsip Digital ✅ Pencadangan data secara otomatis✅ Proteksi dokumen dengan enkripsi dan password✅ Pencegahan kehilangan data akibat kesalahan pengguna Contoh Studi Kasus dan Penyelesaian Studi Kasus: Otomatisasi Pembuatan Folder Karyawan Baru Seorang General Office Clerk harus membuat folder penyimpanan untuk karyawan baru di Google Drive. Daripada membuatnya satu per satu, dia menggunakan Google Apps Script untuk otomatisasi. 🔹 Langkah-langkah penyelesaian: Menentukan struktur folder yang dibutuhkan Menggunakan Google Apps Script untuk membuat folder otomatis Menetapkan izin akses untuk HR dan karyawan terkait 💡 Solusi dengan Google Apps Script javascript CopyEdit function createEmployeeFolder() { var parentFolder = DriveApp.getFolderById("ID_FOLDER_INDUK"); // Ganti dengan ID folder utama var employeeName = "John Doe"; var newFolder = parentFolder.createFolder(employeeName); // Set izin akses ke HR var hrEmail = "hr@example.com"; newFolder.addEditor(hrEmail); Logger.log("Folder berhasil dibuat: " + newFolder.getName()); } 🔹 Hasil yang diperoleh:✅ Folder otomatis dibuat di Google Drive✅ HR memiliki akses langsung tanpa perlu manual setting✅ Proses administrasi lebih cepat dan efisien Silabus Pelatihan (2 Hari) Hari Materi Deskripsi Hari 1 Pengenalan Arsip Digital Dasar-dasar penyimpanan & keamanan data Penggunaan Google Drive & OneDrive Manajemen folder, berbagi file, & pencarian cepat Studi Kasus 1 Mengelola dokumen HR dengan izin akses yang tepat Hari 2 Otomasi Pengelolaan Arsip Membuat folder otomatis dengan Google Apps Script Backup & Keamanan Arsip Pencegahan kehilangan data & enkripsi file Studi Kasus 2 Menggunakan version history untuk pemulihan dokumen Kesimpulan Pelatihan ini memberikan pemahaman dan keterampilan dalam pengelolaan arsip digital menggunakan Google Drive & OneDrive, termasuk otomasi pembuatan folder dan perlindungan data. ✅ Pelatihan tersedia secara online dengan harga terjangkau hanya Rp1.100.000!✅ Sertifikasi resmi dari BNSP untuk meningkatkan daya saing di dunia kerja. 🔗 Detail pelatihan dan harga:https://mobilefaculty.com/skema-sertifikasi-bidang-administrasi-perkantoran/