Tag: pengarsipan otomatis

Pendahuluan Di era digital, tugas sekretaris tidak hanya berkutat pada pengarsipan fisik, melainkan juga pengelolaan dokumen dalam sistem digital berbasis cloud. Kemampuan ini sangat penting untuk menjamin efisiensi, keamanan data, dan kemudahan akses lintas divisi maupun waktu. Melalui Pelatihan dan Sertifikasi Online BNSP Secretary ini, peserta akan mendapatkan kompetensi dalam mengolah dan mengarsipkan dokumen secara digital sesuai standar kerja modern serta siap menghadapi ujian sertifikasi BNSP. Program ini dilaksanakan secara daring dengan biaya hanya Rp1.200.000. Unit Kompetensi Peserta akan mempelajari dan menguasai unit kompetensi berikut: Mengelola dokumen masuk dan keluar secara digital Membuat sistem pengarsipan berbasis folder cloud Menerapkan sistem klasifikasi dan metadata dokumen Menjamin keamanan dan backup file digital Menggunakan tools digital seperti Google Drive, OneDrive, Dropbox Menyusun dan menyimpan notulen serta surat elektronik Menemukan kembali dokumen dengan efisien (search system) Menyusun laporan aktivitas pengarsipan digital Contoh Studi Kasus & Penyelesaian Kasus: Seorang sekretaris perlu membuat sistem arsip dokumen berbasis nama klien dan jenis dokumen, lalu menginput file baru dan mencatat waktu simpan otomatis. Solusi (Python): python CopyEdit import os from datetime import datetime # Simulasi sistem pengarsipan digital def buat_folder_arsip(nama_klien, jenis_dokumen): folder = f"./arsip/{nama_klien}/{jenis_dokumen}" os.makedirs(folder, exist_ok=True) timestamp = datetime.now().strftime("%Y-%m-%d_%H-%M-%S") with open(f"{folder}/log.txt", "a") as log: log.write(f"Dokumen disimpan pada: {timestamp}\n") return folder # Simulasi input folder = buat_folder_arsip("PT Maju Jaya", "Kontrak") print(f"Folder arsip dibuat di: {folder}") Output: bash CopyEdit Folder arsip dibuat di: ./arsip/PT Maju Jaya/Kontrak Silabus Pelatihan 2 Hari Hari Materi Pelatihan 1 - Pengantar Sertifikasi BNSP Sekretaris - Dasar Pengelolaan Dokumen Digital - Penggunaan Google Drive & Tools Cloud Lain - Praktik Membuat Folder Arsip dan Struktur Klasifikasi Dokumen - Studi Kasus: Pengelolaan Dokumen Masuk dan Keluar Secara Otomatis 2 - Sistem Keamanan dan Backup Arsip Digital - Penggunaan Metadata dan Fitur Pencarian Dokumen - Praktik Penyusunan Laporan Pengarsipan - Simulasi Ujian Sertifikasi - Tanya Jawab dan Finalisasi Sertifikasi BNSP Kesimpulan Dengan mengikuti pelatihan ini, Anda akan siap mengelola dokumen digital secara profesional dan mendapatkan pengakuan resmi dari BNSP. Pelatihan ini dilaksanakan secara online dan biayanya hanya Rp1.200.000. Jangan lewatkan kesempatan untuk meningkatkan kualitas profesional Anda sebagai sekretaris modern. 📌 Detail lengkap dan pendaftaran bisa diakses di:👉 https://mobilefaculty.com/skema-sertifikasi-bidang-administrasi-perkantoran/