Tag: pengelolaan surat menyurat bnsp online biaya murah

Pendahuluan Dalam dunia administrasi perkantoran, surat menyurat adalah aktivitas yang sering dilakukan. Salah satu fitur yang mempermudah proses ini adalah Mail Merge di Microsoft Word. Dengan Mail Merge, kita dapat membuat surat, label, dan amplop secara otomatis berdasarkan data dari Microsoft Excel atau database lainnya. 📌 Manfaat Pelatihan Ini:✅ Menghemat waktu dalam pembuatan surat massal✅ Menghindari kesalahan input nama dan alamat secara manual✅ Mempermudah personalisasi surat untuk banyak penerima 💰 Biaya pelatihan hanya Rp1.100.000!📍 Pelaksanaan bisa dilakukan ONLINE! Unit Kompetensi 1. Pengenalan Mail Merge di Microsoft Word ✅ Pengertian dan manfaat Mail Merge✅ Jenis dokumen yang dapat dibuat dengan Mail Merge✅ Persiapan data sumber (Microsoft Excel, Access, dan lainnya) 2. Membuat Surat Massal dengan Mail Merge ✅ Membuat template surat resmi di Microsoft Word✅ Menghubungkan template surat dengan database penerima✅ Menggunakan field Mail Merge untuk personalisasi isi surat 3. Pengelolaan Data Penerima ✅ Pembuatan database penerima dalam Microsoft Excel✅ Format yang benar agar Mail Merge berjalan lancar✅ Menyaring dan mengurutkan data sebelum pengiriman 4. Studi Kasus dan Otomasi Surat dengan VBA ✅ Pembuatan surat dinas secara otomatis✅ Menggunakan VBA (Visual Basic for Applications) untuk memproses Mail Merge lebih cepat✅ Menyimpan surat dalam format PDF atau mencetak langsung Contoh Studi Kasus dan Penyelesaian Studi Kasus: Membuat Surat Panggilan Kerja dengan Mail Merge 📌 Kasus:Sebuah perusahaan ingin mengirimkan surat panggilan kerja kepada kandidat yang lulus seleksi. Data penerima tersimpan dalam file Excel dengan kolom: Nama Posisi Alamat Email Budi Santoso Staff Admin budi@email.com Siti Aisyah Staff Keuangan siti@email.com 📌 Solusi dengan Mail Merge:1️⃣ Membuka Microsoft Word dan membuat template surat panggilan2️⃣ Menghubungkan dokumen ke file Excel yang berisi data kandidat3️⃣ Menggunakan field Mail Merge seperti >, >, >4️⃣ Menghasilkan surat panggilan kerja secara otomatis untuk setiap kandidat 📌 Contoh Template Mail Merge di Microsoft Word: yaml CopyEdit Kepada Yth. > di Tempat Dengan hormat, Bersama ini kami mengundang Anda untuk mengikuti tahapan wawancara untuk posisi > di perusahaan kami. Silakan hadir pada: Hari/Tanggal: [Isi Sesuai Jadwal] Waktu: [Isi Sesuai Jadwal] Tempat: Kantor Pusat Perusahaan Terima kasih. Hormat kami, HRD Perusahaan 📌 Hasil: Surat panggilan otomatis dibuat sesuai data kandidat Mengurangi kesalahan input secara manual Proses lebih cepat dan efisien Kode VBA untuk Mail Merge Otomatis dan Simpan sebagai PDF Jika ingin mengotomatiskan Mail Merge dan menyimpan surat dalam format PDF, kita bisa menggunakan VBA di Microsoft Word: vba CopyEdit Sub MailMergeToPDF() Dim objWord As Document Dim objMerge As MailMerge Dim i As Integer Set objWord = ActiveDocument Set objMerge = objWord.MailMerge ' Lakukan Mail Merge objMerge.Destination = wdSendToNewDocument objMerge.Execute ' Simpan hasil dalam format PDF For i = 1 To Documents.Count Documents(i).ExportAsFixedFormat _ OutputFileName:="C:\SuratPanggilan" & i & ".pdf", _ ExportFormat:=wdExportFormatPDF Next i End Sub 📌 Hasil: Surat hasil Mail Merge langsung disimpan sebagai PDF Mengurangi langkah manual dalam pencetakan surat Silabus Pelatihan (2 Hari) Hari Materi Deskripsi Hari 1 Pengenalan Mail Merge Dasar-dasar penggunaan Mail Merge dalam surat menyurat Membuat Template Surat Menyusun format surat profesional di Microsoft Word Menghubungkan Excel dengan Word Menyiapkan database penerima surat dan menghubungkannya ke Word Hari 2 Studi Kasus: Surat Panggilan Menerapkan Mail Merge untuk surat resmi Automasi Mail Merge dengan VBA Menggunakan VBA untuk mempercepat proses Mail Merge Menyimpan & Mencetak Surat Simpan otomatis dalam format PDF dan mencetak surat Kesimpulan Pelatihan ini akan membantu peserta dalam menguasai Mail Merge di Microsoft Word untuk mempermudah pekerjaan administrasi surat menyurat. Dengan pelatihan ini, peserta akan lebih siap untuk meningkatkan efisiensi kerja di bidang administrasi perkantoran. ✅ Pelatihan tersedia secara online dengan harga terjangkau hanya Rp1.100.000!✅ Sertifikasi resmi dari BNSP untuk meningkatkan daya saing di dunia kerja. 🔗 Detail pelatihan dan harga:https://mobilefaculty.com/skema-sertifikasi-bidang-administrasi-perkantoran/