Tag: sistem pencatatan hutang dan piutang

Google Sheets adalah solusi gratis dan fleksibel untuk mengelola hutang & piutang secara otomatis. Dengan formula dan fitur otomatisasi, kita bisa membuat sistem pencatatan tanpa perlu software mahal. 📌 1. Struktur Data dalam Google Sheets Sebelum mulai, pastikan kita memiliki dua tabel utama dalam Google Sheets: 🔹 Sheet 1: "Transaksi" (Input Data) Gunakan format berikut untuk mencatat transaksi: Tanggal Nama Tipe Jumlah (Rp) Status Keterangan 01/02/2024 PT Jaya Abadi Piutang 5.000.000 Belum Lunas Penjualan Kredit 03/02/2024 Toko Sinar Hutang 3.000.000 Lunas Pembelian Barang 05/02/2024 CV Makmur Piutang 2.000.000 Belum Lunas Jasa Konsultasi 07/02/2024 Supplier XYZ Hutang 1.500.000 Belum Lunas Pembelian Bahan 📌 Penjelasan Kolom: Tanggal → Tanggal transaksi hutang/piutang Nama → Nama pelanggan (piutang) atau pemasok (hutang) Tipe → Hutang atau Piutang Jumlah (Rp) → Nominal transaksi Status → Lunas atau Belum Lunas Keterangan → Deskripsi transaksi 🔹 Sheet 2: "Ringkasan" (Laporan Otomatis) Di sini, kita akan membuat laporan otomatis yang menampilkan: Total Hutang yang belum lunas Total Piutang yang belum lunas Daftar hutang & piutang per pelanggan/pemasok 📊 2. Rumus untuk Menghitung Hutang & Piutang Gunakan formula berikut di Sheet "Ringkasan" untuk menghitung otomatis: 🔹 Menghitung Total Piutang Belum Lunas Di cell B2: excel SalinEdit =SUMIF(Transaksi!C:C, "Piutang", Transaksi!D:D) - SUMIF(Transaksi!E:E, "Lunas", Transaksi!D:D) 📌 Penjelasan: SUMIF(Transaksi!C:C, "Piutang", Transaksi!D:D) → Menjumlahkan semua transaksi piutang. - SUMIF(Transaksi!E:E, "Lunas", Transaksi!D:D) → Mengurangi yang sudah lunas. 🔹 Menghitung Total Hutang Belum Lunas Di cell B3: excel SalinEdit =SUMIF(Transaksi!C:C, "Hutang", Transaksi!D:D) - SUMIF(Transaksi!E:E, "Lunas", Transaksi!D:D) 📌 Penjelasan: Sama seperti rumus piutang, tapi untuk hutang. 🔹 Daftar Piutang per Pelanggan Gunakan Pivot Table untuk merinci hutang/piutang per pelanggan. Pilih data di Sheet "Transaksi" Klik Insert > Pivot Table Pilih lokasi di Sheet "Ringkasan" Atur sebagai berikut: Rows → Nama Columns → Tipe Values → Jumlah (Rp) (SUM) Filter → Status (Pilih "Belum Lunas") 📥 3. Download Template Siap Pakai 📥 Download Template Google Sheets Hutang & Piutang: Klik di sini untuk mengunduh 🚀 4. Menjalankan Sistem Secara Otomatis 🔹 Cara Menggunakan Template Upload template ke Google Sheets (File > Upload). Isi data transaksi di Sheet "Transaksi". Lihat hasil otomatis di "Ringkasan" (Total hutang & piutang terupdate otomatis). Gunakan Pivot Table untuk laporan lebih detail. ✅ Kesimpulan 🎯 Google Sheets dapat menggantikan software mahal dengan formula otomatis. 🎯 Semua transaksi hutang & piutang dihitung otomatis dengan SUMIF & Pivot Table. 🎯 Template siap pakai bisa langsung digunakan untuk bisnis atau keperluan pribadi. Gunakan sistem ini untuk mencatat keuangan dengan lebih efisien! 🚀💰💡 mau pelatihan? kontak saja