Tag: workshop digitalisasi dokumen bnsp online

Pendahuluan Manajemen arsip digital merupakan salah satu keterampilan penting dalam dunia administrasi modern. Seorang Administrative Training Development Assistant bertanggung jawab untuk mengelola, menyusun, dan mengamankan dokumen serta arsip perusahaan agar mudah diakses dan terorganisir dengan baik. Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan kompetensi dalam manajemen arsip digital, mulai dari penggunaan sistem pengarsipan, teknik klasifikasi dokumen, hingga penerapan teknologi dalam automasi arsip. Dengan sertifikasi BNSP, peserta akan memiliki bukti keterampilan profesional yang diakui secara nasional. Unit Kompetensi 1. Dasar-Dasar Manajemen Arsip Digital ✅ Pengenalan sistem pengarsipan digital✅ Perbedaan arsip manual dan digital✅ Prinsip dasar klasifikasi dan indexing dokumen 2. Penggunaan Software Pengarsipan ✅ Manajemen dokumen dengan Google Drive, OneDrive, dan Dropbox✅ Pembuatan folder terstruktur berdasarkan standar ISO✅ Pencadangan dan pemulihan arsip digital 3. Automasi Pengelolaan Arsip ✅ Automasi pengarsipan dengan Google Apps Script✅ Sistem penamaan file otomatis berdasarkan metadata✅ Penggunaan OCR (Optical Character Recognition) untuk digitalisasi dokumen 4. Keamanan dan Kepatuhan dalam Manajemen Arsip ✅ Standar keamanan dalam penyimpanan dokumen✅ Teknik enkripsi dan proteksi arsip digital✅ Kepatuhan terhadap regulasi perlindungan data (GDPR, ISO 27001) 5. Pengelolaan Korespondensi dan Dokumen Bisnis ✅ Penulisan surat bisnis dan dokumen resmi✅ Manajemen email dan komunikasi bisnis dengan Outlook✅ Pengarsipan surat elektronik secara otomatis Contoh Studi Kasus dan Penyelesaian Studi Kasus: Automasi Pengelolaan Arsip Digital dengan Google Apps Script Seorang Administrative Training Development Assistant mengalami kesulitan dalam mengelola dokumen yang masuk ke Google Drive. Untuk mengatasinya, dibuat skrip otomatis yang akan memindahkan file ke folder yang sesuai berdasarkan jenis dokumen. Solusi dengan Google Apps Script Kode berikut akan mengotomatisasi pengarsipan dokumen di Google Drive berdasarkan nama file: javascript CopyEdit function organizeFiles() { var folder = DriveApp.getFolderById("ID_FOLDER_UTAMA"); var files = folder.getFiles(); var categories = { "Invoice": "ID_FOLDER_INVOICE", "Laporan": "ID_FOLDER_LAPORAN", "Kontrak": "ID_FOLDER_KONTRAK" }; while (files.hasNext()) { var file = files.next(); var fileName = file.getName(); for (var category in categories) { if (fileName.includes(category)) { var targetFolder = DriveApp.getFolderById(categories[category]); file.moveTo(targetFolder); } } } } ✅ Manfaat kode ini:🔹 Mempermudah pengelolaan dokumen secara otomatis🔹 Mengurangi risiko kehilangan dokumen penting🔹 Meningkatkan efisiensi kerja dalam administrasi perkantoran Silabus Pelatihan (2 Hari) Hari Materi Deskripsi Hari 1 Pengenalan Manajemen Arsip Digital Konsep dan prinsip dasar pengarsipan digital Software Pengarsipan dan Struktur Dokumen Pengenalan Google Drive, OneDrive, dan Dropbox Keamanan Arsip Digital Teknik enkripsi dan proteksi dokumen Hari 2 Automasi Pengarsipan Implementasi Google Apps Script untuk manajemen dokumen Korespondensi dan Pengarsipan Surat Elektronik Teknik manajemen email dan surat bisnis Studi Kasus dan Evaluasi Simulasi proyek pengelolaan arsip digital Kesimpulan Pelatihan ini memberikan kompetensi dalam manajemen arsip digital, yang sangat penting bagi seorang Administrative Training Development Assistant. Dengan mengikuti sertifikasi BNSP, peserta akan memiliki bukti keahlian yang diakui secara nasional, sehingga dapat meningkatkan peluang karier dan profesionalisme di dunia kerja. ✅ Pelatihan ini dapat diikuti secara online, memberikan fleksibilitas bagi peserta dari berbagai lokasi. 🔗 Detail pelatihan dan harga: Mobile Faculty - Sertifikasi Administrative Training Development Assistant