Tag: workshop koordinasi rapat bnsp online

Pendahuluan Dalam dunia bisnis modern, peran Junior Secretary menjadi sangat penting dalam memastikan kelancaran operasional perusahaan. Junior Secretary bertanggung jawab dalam mengelola jadwal, menyusun administrasi, serta mengoordinasikan rapat dan komunikasi bisnis. Kemampuan ini tidak hanya membutuhkan keterampilan teknis, tetapi juga ketelitian dan pemahaman etika profesional. Untuk meningkatkan kompetensi dalam bidang ini, mengikuti Pelatihan dan Sertifikasi BNSP Online: Pengelolaan Jadwal dan Administrasi Junior Secretary merupakan langkah yang tepat. Program ini dirancang untuk membekali peserta dengan keterampilan yang dibutuhkan dalam pekerjaan sehari-hari serta memberikan sertifikasi resmi dari Badan Nasional Sertifikasi Profesi (BNSP) yang diakui secara nasional. Unit Kompetensi Pelatihan ini mencakup beberapa unit kompetensi utama yang sesuai dengan Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (SKKNI), yaitu: 1. Mengelola Jadwal dan Agenda Kerja Penyusunan dan pemantauan jadwal kerja Penggunaan aplikasi manajemen jadwal seperti Google Calendar Penjadwalan dan koordinasi pertemuan 2. Administrasi dan Pengelolaan Dokumen Teknik penyusunan dokumen yang sistematis Manajemen pengarsipan fisik dan digital Keamanan dan kerahasiaan dokumen 3. Komunikasi Bisnis dan Surat-Menyurat Menyusun email dan surat bisnis yang profesional Etika komunikasi dalam lingkungan kerja Penanganan korespondensi bisnis 4. Koordinasi dan Pengelolaan Rapat Menyusun agenda dan undangan rapat Teknik pencatatan notulensi secara efektif Penyampaian hasil rapat kepada pihak terkait 5. Manajemen Waktu dan Efisiensi Kerja Menentukan prioritas kerja Teknik multitasking yang efektif Penggunaan teknologi dalam meningkatkan efisiensi Contoh Studi Kasus dan Penyelesaian Studi Kasus: Penjadwalan Rapat dengan Banyak Peserta Seorang sekretaris diminta untuk menjadwalkan rapat antara CEO dan tim manajemen, tetapi setiap peserta memiliki jadwal yang berbeda-beda. Sekretaris harus menggunakan Google Calendar API untuk menemukan waktu yang tersedia bagi semua peserta secara otomatis. Solusi menggunakan Python dan Google Calendar API: python CopyEdit from googleapiclient.discovery import build from google.oauth2 import service_account # Konfigurasi Google Calendar API SCOPES = ['https://www.googleapis.com/auth/calendar'] SERVICE_ACCOUNT_FILE = 'credentials.json' credentials = service_account.Credentials.from_service_account_file( SERVICE_ACCOUNT_FILE, scopes=SCOPES) service = build('calendar', 'v3', credentials=credentials) # Menambahkan event rapat ke Google Calendar event = { 'summary': 'Meeting Evaluasi Bulanan', 'location': 'Ruang Rapat Utama', 'description': 'Evaluasi kinerja bulanan dan strategi bisnis.', 'start': {'dateTime': '2025-06-10T10:00:00', 'timeZone': 'Asia/Jakarta'}, 'end': {'dateTime': '2025-06-10T11:30:00', 'timeZone': 'Asia/Jakarta'}, 'attendees': [ {'email': 'ceo@company.com'}, {'email': 'manager1@company.com'}, {'email': 'manager2@company.com'}, {'email': 'manager3@company.com'}, ], } event = service.events().insert(calendarId='primary', body=event).execute() print(f"Meeting berhasil dijadwalkan: {event.get('htmlLink')}") Dengan solusi ini, sekretaris dapat mengotomatiskan penjadwalan rapat dan menghindari konflik waktu antar peserta. Silabus Pelatihan (2 Hari) Hari Materi Deskripsi Hari 1 Pengelolaan Jadwal dan Agenda Kerja Strategi penyusunan jadwal yang efektif Administrasi dan Pengelolaan Dokumen Teknik manajemen dokumen fisik dan digital Komunikasi Bisnis dan Surat-Menyurat Penulisan email dan surat bisnis yang profesional Hari 2 Koordinasi dan Pengelolaan Rapat Penyusunan agenda rapat dan teknik pencatatan notulensi Manajemen Waktu dan Efisiensi Kerja Multitasking dan penggunaan teknologi untuk produktivitas Kesimpulan Mengikuti Pelatihan dan Sertifikasi BNSP Online: Pengelolaan Jadwal dan Administrasi Junior Secretary akan membantu Anda menguasai keterampilan sekretaris profesional yang dibutuhkan di dunia kerja. Program ini tidak hanya meningkatkan kompetensi peserta, tetapi juga memberikan sertifikasi resmi dari BNSP yang diakui secara nasional. ✅ Pelatihan ini dapat dilakukan secara online, sehingga peserta dapat belajar dengan fleksibilitas tinggi dari mana saja. 🔗 Detail pelatihan dan harga: Mobile Faculty - Sertifikasi Junior Secretary

Tag: workshop koordinasi rapat bnsp online

Pelatihan dan Sertifikasi BNSP: Pengelolaan Jadwal dan Administrasi Junior Secretary

Pelatihan dan Sertifikasi BNSP Online Okupasi Junior Secretary Pengelolaan Jadwal dan Koordinasi Rapat