Tag: workshop penjadwalan bnsp online

Pendahuluan Pengelolaan agenda kerja yang efektif sangat penting bagi keberhasilan sebuah organisasi. Seorang Administrative Training Development Assistant bertanggung jawab dalam menjadwalkan rapat, mengatur agenda harian pimpinan, mengelola kalender kerja tim, serta memastikan semua tugas berjalan sesuai jadwal. Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman mendalam tentang strategi pengelolaan agenda kerja yang profesional serta meningkatkan produktivitas dalam lingkungan kerja. Dengan mendapatkan sertifikasi BNSP, peserta akan memiliki bukti kompetensi yang diakui secara nasional. Unit Kompetensi 1. Perencanaan dan Pengelolaan Agenda Kerja ✅ Teknik penyusunan jadwal kerja yang efisien✅ Penggunaan kalender digital untuk perencanaan kegiatan✅ Koordinasi agenda dengan berbagai pihak dalam organisasi 2. Manajemen Rapat dan Acara ✅ Penyusunan undangan dan pemberitahuan rapat✅ Pengelolaan notulensi dan dokumentasi hasil rapat✅ Evaluasi dan tindak lanjut setelah rapat atau acara 3. Penggunaan Aplikasi Pendukung Manajemen Agenda ✅ Pemanfaatan Google Calendar dan Microsoft Outlook✅ Pengelolaan pengingat dan penjadwalan otomatis✅ Integrasi aplikasi manajemen tugas seperti Trello dan Asana 4. Komunikasi Efektif dalam Pengelolaan Agenda ✅ Teknik komunikasi dalam mengatur jadwal pimpinan dan tim✅ Cara menghadapi perubahan jadwal secara fleksibel✅ Manajemen konflik dalam pengaturan agenda kerja Contoh Studi Kasus dan Penyelesaian Studi Kasus: Otomatisasi Penjadwalan Rapat dengan Google Calendar API Seorang administrative assistant di sebuah perusahaan sering menghadapi kesulitan dalam menjadwalkan rapat karena harus menghubungi banyak orang satu per satu. Untuk meningkatkan efisiensi, ia memutuskan menggunakan Google Calendar API untuk membuat sistem otomatis yang dapat mengirimkan undangan rapat kepada semua peserta. Solusi: Menggunakan Python untuk Mengotomatiskan Penjadwalan Rapat Berikut adalah kode Python untuk menambahkan acara ke Google Calendar secara otomatis. python CopyEdit from googleapiclient.discovery import build from google.oauth2 import service_account # Autentikasi dengan Google Calendar API SCOPES = ['https://www.googleapis.com/auth/calendar'] SERVICE_ACCOUNT_FILE = 'credentials.json' # File kredensial Google API credentials = service_account.Credentials.from_service_account_file( SERVICE_ACCOUNT_FILE, scopes=SCOPES) service = build('calendar', 'v3', credentials=credentials) # Menambahkan acara ke Google Calendar event = { 'summary': 'Rapat Evaluasi Bulanan', 'location': 'Ruang Rapat A', 'description': 'Membahas kinerja tim dan strategi ke depan', 'start': {'dateTime': '2025-03-25T10:00:00+07:00'}, 'end': {'dateTime': '2025-03-25T11:00:00+07:00'}, 'attendees': [ {'email': 'peserta1@example.com'}, {'email': 'peserta2@example.com'}, ], } event = service.events().insert(calendarId='primary', body=event).execute() print(f"Rapat berhasil dijadwalkan: {event.get('htmlLink')}") ✅ Manfaat solusi ini:🔹 Menghemat waktu dalam menjadwalkan rapat🔹 Mengurangi kesalahan dalam mengatur jadwal🔹 Meningkatkan produktivitas dengan otomatisasi agenda kerja Silabus Pelatihan (2 Hari) Hari Materi Deskripsi Hari 1 Dasar-dasar Manajemen Agenda Kerja Prinsip pengelolaan jadwal yang efektif Perencanaan dan Pengelolaan Agenda Teknik penyusunan jadwal kerja dengan sistem digital Manajemen Rapat dan Notulensi Cara efektif mengatur rapat dan mencatat hasil diskusi Hari 2 Penggunaan Aplikasi Manajemen Agenda Penerapan Google Calendar dan Microsoft Outlook Komunikasi Efektif dalam Pengelolaan Agenda Teknik koordinasi jadwal dengan pimpinan dan tim Studi Kasus dan Evaluasi Simulasi penjadwalan rapat dan penyelesaian konflik jadwal Kesimpulan Pelatihan ini akan membekali peserta dengan kemampuan mengelola agenda kerja secara profesional, sehingga mereka dapat meningkatkan efisiensi organisasi serta memastikan jadwal kerja berjalan dengan lancar. ✅ Pelatihan ini tersedia secara online, sehingga peserta dapat mengikuti dari mana saja dengan fleksibilitas penuh. 🔗 Detail pelatihan dan harga: Mobile Faculty - Sertifikasi Administrasi Perkantoran