Laporan laba rugi sangat penting untuk melihat kinerja keuangan bisnis. Dengan Excel, kita bisa membuat laporan ini secara otomatis menggunakan rumus dan Pivot Table agar lebih mudah dianalisis.
1️⃣ Persiapan Data
Sebelum membuat laporan, kita harus memiliki data transaksi keuangan dalam format yang rapi, misalnya seperti ini:
| Tanggal | Kategori | Deskripsi | Pendapatan | Biaya |
|---|---|---|---|---|
| 01/01/2024 | Penjualan | Produk A | 500.000 | 0 |
| 02/01/2024 | Penjualan | Produk B | 300.000 | 0 |
| 03/01/2024 | Beban Operasional | Listrik | 0 | 50.000 |
| 04/01/2024 | Beban Operasional | Gaji | 0 | 700.000 |
📌 Pastikan setiap transaksi memiliki kolom:
- Tanggal → Tanggal transaksi
- Kategori → Pendapatan atau Beban
- Deskripsi → Keterangan transaksi
- Pendapatan → Jika transaksi adalah pemasukan
- Biaya → Jika transaksi adalah pengeluaran
🔗 Download Template Excel Laporan Laba Rugi
Saya akan membuatkan template Excel dengan rumus siap pakai, silakan tunggu sebentar. 🎯
📥 Download Template Excel Laporan Laba Rugi:
Klik di sini untuk mengunduh
2️⃣ Membuat Laporan Laba Rugi Otomatis dengan Rumus
🔹 Langkah 1: Menyiapkan Format Laporan
Setelah mengisi data transaksi, buat lembar kerja baru di Excel untuk laporan laba rugi dengan format berikut:
| Kategori | Jumlah (Rp) |
|---|---|
| Pendapatan | =SUMIF(Data_Transaksi!B:B, “Penjualan”, Data_Transaksi!D:D) |
| Total Biaya | =SUM(Data_Transaksi!E:E) |
| Laba/Rugi Bersih | =Pendapatan – Total Biaya |
📌 Penjelasan Formula:
SUMIF(Data_Transaksi!B:B, "Penjualan", Data_Transaksi!D:D)→ Menjumlahkan Pendapatan untuk kategori Penjualan.SUM(Data_Transaksi!E:E)→ Menjumlahkan semua Biaya dari data transaksi.=Pendapatan - Total Biaya→ Menghitung Laba/Rugi Bersih.
3️⃣ Membuat Laporan Laba Rugi dengan Pivot Table
Jika ingin laporan lebih fleksibel, gunakan Pivot Table.
🔹 Langkah 1: Membuat Pivot Table
- Pilih seluruh data transaksi, lalu klik Insert > Pivot Table.
- Pilih lokasi Pivot Table di sheet baru.
- Pada bagian PivotTable Fields, atur sebagai berikut:
- Rows (Baris) →
Kategori - Values (Nilai) →
Pendapatan&Biaya(atur menjadi SUM)
- Rows (Baris) →
🔹 Langkah 2: Menampilkan Laba/Rugi Bersih
- Tambahkan “Calculated Field”:
- Klik PivotTable Analyze > Fields, Items & Sets > Calculated Field
- Nama: LabaRugiBersih
- Formula:
=Pendapatan - Biaya - Klik OK
📌 Hasil Akhir:
Pivot Table akan menampilkan total pendapatan, total biaya, dan laba/rugi bersih secara otomatis!
🚀 Kesimpulan
Dalam konteks pembuatan laporan laba rugi, penggunaan Excel secara efektif dapat meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pemantauan keuangan bisnis. Dengan memanfaatkan rumus untuk otomatisasi perhitungan dan Pivot Table untuk analisis yang fleksibel, Anda dapat dengan mudah mendapatkan gambaran tentang kinerja keuangan perusahaan. Kami LSP memiliki skema pelatihan yang dirancang secara profesional, dengan instruktur berpengalaman yang siap membantu Anda dan tim dalam mengembangkan keterampilan Excel dan analisis data. Sertifikasi BNSP yang relevan di bidang ini, seperti sertifikasi dalam Data Analysis atau Keuangan, dapat meningkatkan kredibilitas dan kompetensi Anda di pasar kerja.
✅ Laporan otomatis dengan rumus → Memudahkan perhitungan laba/rugi tanpa perlu menghitung manual.
✅ Pivot Table untuk analisis cepat → Bisa disesuaikan dengan kategori dan periode waktu.
✅ Template siap pakai → Bisa langsung digunakan tanpa setup manual.
Gunakan teknik ini untuk memantau keuangan bisnis Anda dengan lebih cepat dan akurat! 🚀💡
mau dilatih tim kami? chat saja