Dalam bisnis Software as a Service (SaaS), pencatatan keuangan menggunakan metode akuntansi akrual (accrual accounting) sangat penting untuk mencerminkan kondisi keuangan yang sebenarnya.
Dengan metode ini, pendapatan dicatat saat layanan diberikan, bukan saat uang diterima. Begitu juga dengan biaya dicatat saat terjadi, bukan saat pembayaran dilakukan.
📌 1. Konsep Dasar Akuntansi Accrual untuk SaaS
🔹 Revenue Recognition (Pendapatan SaaS)
Pendapatan diakui berdasarkan Subscription Period (periode berlangganan).
- Contoh: Jika pelanggan membayar Rp 12.000.000 untuk berlangganan 1 tahun, pendapatan Rp 1.000.000 per bulan akan dicatat.
🔹 Expense Recognition (Biaya SaaS)
Biaya operasional dicatat saat terjadi, meskipun pembayaran belum dilakukan.
- Contoh: Tagihan server cloud sebesar Rp 5.000.000 dibayar di bulan berikutnya tetap dicatat pada bulan berjalan.
📊 2. Struktur Jurnal Akuntansi Accrual untuk SaaS
🔹 Contoh Pencatatan Revenue SaaS
1️⃣ Saat Pelanggan Membayar di Awal (Deferred Revenue)
| Tanggal | Akun | Debet (Rp) | Kredit (Rp) | Keterangan |
|---|---|---|---|---|
| 01/01/2024 | Kas | 12.000.000 | 0 | Penerimaan pembayaran tahunan |
| 01/01/2024 | Pendapatan Diterima Dimuka | 0 | 12.000.000 | Pendapatan belum direalisasi |
📌 Formula Revenue per Bulan (Excel/Google Sheets):
2️⃣ Setiap Bulan Saat Pendapatan Diakui
| Tanggal | Akun | Debet (Rp) | Kredit (Rp) | Keterangan |
|---|---|---|---|---|
| 01/02/2024 | Pendapatan Diterima Dimuka | 1.000.000 | 0 | Pendapatan bulan Februari |
| 01/02/2024 | Pendapatan SaaS | 0 | 1.000.000 | Pengakuan pendapatan bulan Februari |
📌 Formula Akumulasi Pendapatan (Excel):
🔹 Contoh Pencatatan Expenses SaaS
1️⃣ Saat Menerima Tagihan Cloud (Biaya yang Akan Dibayar)
| Tanggal | Akun | Debet (Rp) | Kredit (Rp) | Keterangan |
|---|---|---|---|---|
| 01/02/2024 | Biaya Cloud Server | 5.000.000 | 0 | Tagihan bulan Februari |
| 01/02/2024 | Utang Usaha | 0 | 5.000.000 | Biaya belum dibayar |
2️⃣ Saat Membayar Tagihan
| Tanggal | Akun | Debet (Rp) | Kredit (Rp) | Keterangan |
|---|---|---|---|---|
| 10/02/2024 | Utang Usaha | 5.000.000 | 0 | Pembayaran server |
| 10/02/2024 | Kas | 0 | 5.000.000 | Pengeluaran untuk server |
📌 Formula Total Biaya (Excel):
📥 3. Download Template Jurnal Akuntansi SaaS
📥 Download Template Jurnal Akuntansi SaaS:
Klik di sini untuk mengunduh
🚀 4. Cara Menggunakan Template di Excel/Google Sheets
- Impor template ke Google Sheets atau Excel.
- Isi transaksi SaaS bulanan, seperti pembayaran pelanggan atau biaya cloud.
- Gunakan rumus otomatis untuk menghitung pendapatan & biaya per bulan.
- Gunakan Pivot Table untuk melihat laporan keuangan secara otomatis.
✅ Kesimpulan
Penggunaan metode akuntansi akrual dalam bisnis Software as a Service (SaaS) sangat penting untuk mencatat pendapatan dan pengeluaran dengan akurat. Dengan pendekatan yang menyeluruh, perusahaan dapat merefleksikan kondisi keuangan mereka secara real-time berdasarkan pengakuan pendapatan dan biaya yang terjadi. Template jurnal akuntansi yang disediakan memungkinkan pengelolaan yang lebih efisien, otomatisasi pencatatan, dan perhitungan pendapatan serta biaya secara lebih akurat. Kami LSP memiliki skema pelatihan yang dirancang secara profesional dengan instruktur berpengalaman, dan menyediakan sertifikat BNSP yang relevan, seperti sertifikasi dalam bidang Akuntansi atau Keuangan, yang akan memperkuat kredibilitas dan kompetensi peserta di dunia kerja.
🎯 Metode akrual mencatat pendapatan SaaS berdasarkan periode langganan, bukan saat pembayaran diterima.
🎯 Template ini membantu menghitung revenue & expenses secara otomatis.
🎯 Dapat diterapkan pada bisnis SaaS kecil hingga enterprise.
Dengan sistem ini, SaaS bisa mengelola keuangan lebih akurat dan efisien! 🚀💡 mau pelatihan dan sertifikasi BNSP ? kontak saja