Harga Sertifikasi: Rp800.000 | Harga Pelatihan: Rp1.500.000 (online/offline, minimal 5 peserta)
Pendahuluan
Kemampuan dalam mengelola pekerjaan kantor secara digital kini menjadi kompetensi dasar yang sangat dibutuhkan di dunia kerja modern. Penggunaan aplikasi komputer, komunikasi digital, dan sistem informasi telah menjadi bagian tak terpisahkan dari pekerjaan administrasi.
Melalui program Uji Kompetensi Digital Office Management – BNSP Online, peserta akan mendapatkan pengakuan resmi atas keahlian mereka dalam mengelola tugas administrasi berbasis digital, sesuai dengan Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (SKKNI). Skema ini juga dilengkapi dengan pelatihan intensif bagi peserta yang ingin meningkatkan kemampuannya sebelum mengikuti sertifikasi.
Unit Kompetensi
Berikut adalah unit kompetensi dalam skema Digital Office Management:
| No | Kode Unit | Unit Kompetensi |
|---|---|---|
| 1 | N.821100.053.02 | Memproduksi Dokumen di Komputer |
| 2 | N.821100.054.01 | Menggunakan Peralatan Komunikasi |
| 3 | N.821100.055.01 | Mengatur Teleconference |
| 4 | N.821100.056.02 | Memelihara Data di Komputer |
| 5 | N.821100.057.02 | Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak |
| 6 | N.821100.058.02 | Mengakses Data di Komputer |
| 7 | N.821100.059.02 | Menggunakan Peralatan dan Sumberdaya Kerja |
| 8 | N.821100.060.02 | Membuat Surat/Dokumen Elektronik |
| 9 | N.821100.061.02 | Mengakses Informasi melalui Homepage |
| 10 | N.821100.062.02 | Mengembangkan Data Informasi di Komputer (Database) |
| 11 | N.821100.063.02 | Memutakhirkan Informasi pada Homepage Perusahaan |
| 12 | N.821100.064.02 | Mengoperasikan Sistem Informasi |
Contoh Studi Kasus (Non-Coding)
Studi Kasus:
Anda ditugaskan untuk merencanakan rapat bulanan perusahaan. Tugas Anda meliputi:
-
Menyusun surat undangan rapat dan mengirimkannya via email.
-
Menjadwalkan dan mengatur Google Meet untuk teleconference.
-
Menyimpan data peserta dalam spreadsheet dan mengunggah notulen rapat ke sistem informasi perusahaan.
-
Mengupdate informasi rapat di halaman internal website perusahaan.
Penilaian difokuskan pada:
Kemampuan menggunakan perangkat lunak perkantoran, komunikasi digital, pengelolaan data, serta integrasi sistem informasi.
Silabus Pelatihan 2 Hari
| Hari | Materi Pelatihan | Durasi |
|---|---|---|
| 1 | Pengenalan Tata Kelola Perkantoran Digital | 1 jam |
| Praktik Membuat Dokumen dan Surat Elektronik (Word, Email, PDF) | 2 jam | |
| Mengatur dan Mengelola Telekonferensi (Zoom/Google Meet) | 1 jam | |
| Menyimpan & Memelihara Data (Folder, Backup, Google Drive, OneDrive) | 1 jam | |
| Manajemen Komunikasi dan Peralatan Kantor Digital | 1 jam | |
| 2 | Operasi Sistem Informasi dan Aplikasi Database Sederhana (Spreadsheet) | 1 jam |
| Akses Informasi Online dan Update Homepage Perusahaan | 1 jam | |
| Integrasi Tugas Administrasi Digital dalam Simulasi Kerja Nyata | 2 jam | |
| Evaluasi Pelatihan & Simulasi Uji Kompetensi | 1 jam |
Rincian Unit Kompetensi (Uraian Tugas)
| No | Kode Unit | Unit Kompetensi | Uraian Tugas |
|---|---|---|---|
| 1 | N.821100.053.02 | Memproduksi Dokumen di Komputer | Membuat dokumen surat, laporan, dan form kerja digital. |
| 2 | N.821100.054.01 | Menggunakan Peralatan Komunikasi | Mengoperasikan telepon, email, dan alat komunikasi digital lainnya. |
| 3 | N.821100.055.01 | Mengatur Teleconference | Menjadwalkan dan mengelola rapat daring menggunakan platform online. |
| 4 | N.821100.056.02 | Memelihara Data di Komputer | Menyimpan, mencadangkan, dan merapikan file dokumen kerja. |
| 5 | N.821100.057.02 | Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak | Menjalankan aplikasi kantor seperti Word, Excel, dan presentasi. |
| 6 | N.821100.058.02 | Mengakses Data di Komputer | Menemukan dan menggunakan data internal dengan efisien. |
| 7 | N.821100.059.02 | Menggunakan Peralatan dan Sumberdaya Kerja | Mengoperasikan printer, scanner, proyektor, dan alat kerja lainnya. |
| 8 | N.821100.060.02 | Membuat Surat/Dokumen Elektronik | Menulis, menyusun, dan mengirim surat digital melalui email profesional. |
| 9 | N.821100.061.02 | Mengakses Informasi melalui Homepage | Menjelajahi homepage perusahaan untuk memperoleh informasi terkini. |
| 10 | N.821100.062.02 | Mengembangkan Data Informasi di Komputer (Database) | Menginput dan mengelola data menggunakan spreadsheet atau aplikasi database. |
| 11 | N.821100.063.02 | Memutakhirkan Informasi pada Homepage Perusahaan | Melakukan update konten informasi perusahaan secara digital. |
| 12 | N.821100.064.02 | Mengoperasikan Sistem Informasi | Mengelola aplikasi berbasis sistem untuk mendukung proses administrasi. |
Persyaratan Peserta Sertifikasi
-
Lulusan D3 semua jurusan dengan pengalaman kerja sebagai administrasi minimal 1 tahun, atau
-
Lulusan SMK jurusan Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran dengan sertifikat pelatihan, atau
-
Memiliki Sertifikat Kompetensi Junior Office Operator, atau
-
Pekerja profesional dengan pengalaman minimal 1 tahun di bidang Administrasi Perkantoran.
Kesimpulan
Program Uji Kompetensi Digital Office Management BNSP Online memberikan peluang kepada para profesional administrasi untuk mendapatkan pengakuan resmi melalui skema BNSP.
Kami menyediakan paket Pelatihan seharga Rp1.500.000 dan Sertifikasi seharga Rp800.000, dengan pilihan pelaksanaan secara online maupun offline, dan minimal 5 peserta per kelas.
Informasi selengkapnya bisa dilihat melalui link berikut:
👉 https://mobilefaculty.com/skema-sertifikasi-bidang-komputer/