Yuk Menggunakan AI untuk mencatat transaksi akuntansi secara otomatis

Saat ini, AI dapat digunakan untuk mencatat transaksi akuntansi secara otomatis dengan teknologi Machine Learning (ML) dan Natural Language Processing (NLP). Dengan AI, kita bisa:

✅ Mengonversi struk atau invoice ke dalam jurnal akuntansi
✅ Menganalisis pola transaksi untuk otomatisasi pencatatan
✅ Mengintegrasikan AI dengan Google Sheets, Excel, atau software akuntansi

📌 1. Alat & Teknologi yang Digunakan

Untuk membangun sistem pencatatan transaksi otomatis dengan AI, kita akan menggunakan:

  1. Python + Pandas untuk mengelola data transaksi
  2. OCR (Tesseract) + NLP (spaCy) untuk membaca teks dari struk/invoice
  3. OpenAI GPT API untuk otomatisasi pencatatan jurnal
  4. Google Sheets API atau Excel untuk penyimpanan data

📌 Persyaratan Instalasi:

bash
pip install pandas openai pytesseract spacy google-auth google-auth-oauthlib google-auth-httplib2 googleapiclient

🚀 2. Menggunakan AI untuk Mengonversi Struk ke Jurnal Akuntansi

Langkah pertama adalah membaca data dari struk/invoice menggunakan OCR.

🔹 1️⃣ Menggunakan OCR untuk Membaca Struk

python
import pytesseract
from PIL import Image# Konfigurasi lokasi Tesseract OCR
pytesseract.pytesseract.tesseract_cmd = r’C:\Program Files\Tesseract-OCR\tesseract.exe’ # Sesuaikan dengan lokasi di PCdef extract_text_from_image(image_path):
“””Menggunakan OCR untuk mengekstrak teks dari gambar struk atau invoice”””
img = Image.open(image_path)
text = pytesseract.image_to_string(img)
return text

# Contoh penggunaan
struk_text = extract_text_from_image(“struk.jpg”)
print(struk_text)

📌 Hasil OCR akan berupa teks seperti ini:

yaml
Toko ABC
Tanggal: 01/02/2024
Total: Rp 150.000
Barang: Produk A, Produk B
Metode Pembayaran: Tunai

🔹 2️⃣ Menggunakan AI untuk Menganalisis dan Mengonversi ke Jurnal

Setelah membaca teks dari struk, kita bisa meminta AI (GPT-4) untuk menganalisis dan mencatat transaksi ke dalam jurnal akuntansi.

python

import openai

openai.api_key = “your_openai_api_key”

def generate_journal_entry(text):
“””Menggunakan AI untuk mengonversi teks struk menjadi jurnal akuntansi”””
prompt = f”””
Berikut ini adalah data transaksi:
{text}

Buat jurnal akuntansi dalam format berikut:
| Tanggal | Akun | Debet | Kredit | Keterangan |
“””

response = openai.ChatCompletion.create(
model=“gpt-4”,
messages=[{“role”: “system”, “content”: “Anda adalah asisten akuntansi yang mencatat transaksi otomatis.”},
{“role”: “user”, “content”: prompt}]
)

return response[“choices”][0][“message”][“content”]

# Contoh penggunaan
jurnal_entry = generate_journal_entry(struk_text)
print(jurnal_entry)

📌 Hasil AI akan berupa jurnal seperti ini:

Tanggal Akun Debet (Rp) Kredit (Rp) Keterangan
01/02/2024 Kas 150.000 0 Penerimaan dari penjualan
01/02/2024 Pendapatan 0 150.000 Penjualan Produk A & B

📊 3. Menyimpan Jurnal Otomatis ke Google Sheets

Agar jurnal bisa langsung disimpan dan dilihat dalam Google Sheets, kita bisa menggunakan Google Sheets API.

🔹 1️⃣ Konfigurasi Google Sheets API

  1. Aktifkan Google Sheets API di Google Cloud Console
  2. Buat Service Account dan unduh JSON Key
  3. Bagikan akses ke spreadsheet dengan email dari Service Account

🔹 2️⃣ Kode untuk Mengupdate Google Sheets

python
import gspread
from oauth2client.service_account import ServiceAccountCredentials# Autentikasi Google Sheets API
SCOPE = [“https://spreadsheets.google.com/feeds”, “https://www.googleapis.com/auth/drive”]
CREDS_FILE = “google_sheets_credentials.json”credentials = ServiceAccountCredentials.from_json_keyfile_name(CREDS_FILE, SCOPE)
client = gspread.authorize(credentials)

# Buka Google Sheets
spreadsheet = client.open(“Jurnal Akuntansi AI”)
sheet = spreadsheet.worksheet(“Jurnal”)

def update_google_sheets(data):
“””Menambahkan data jurnal ke Google Sheets”””
sheet.append_row(data)

# Contoh penggunaan
update_google_sheets([“01/02/2024”, “Kas”, “150000”, “0”, “Penerimaan dari penjualan”])
update_google_sheets([“01/02/2024”, “Pendapatan”, “0”, “150000”, “Penjualan Produk A & B”])

📥 4. Download Template Laporan Jurnal AI

📥 Download Template Jurnal Akuntansi AI:
Klik di sini untuk mengunduh

🚀 5. Cara Menggunakan Sistem AI Ini

  1. Gunakan OCR untuk membaca struk atau invoice.
  2. Gunakan AI (GPT-4) untuk mengubah teks menjadi jurnal akuntansi.
  3. Simpan hasilnya di Google Sheets atau Excel secara otomatis.
  4. Bisa diintegrasikan ke software akuntansi seperti MYOB/Xero.

✅ Kesimpulan

Penggunaan AI untuk otomasi pencatatan transaksi akuntansi melalui OCR, pemrosesan data, dan integrasi dengan Google Sheets akan sangat meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan keuangan. Dengan alat dan teknik yang tepat, seperti Python dan API, perusahaan dapat mengurangi beban administratif dalam pencatatan yang manual, serta mengubah data mentah menjadi informasi yang dapat ditindaklanjuti secara cepat. Kami LSP memiliki skema pelatihan yang dirancang secara profesional, dengan instruktur berpengalaman, dan menyediakan sertifikat BNSP yang relevan, seperti sertifikasi dalam bidang Akuntansi dan Manajemen Keuangan, yang sangat disarankan bagi mereka yang ingin memvalidasi keterampilan dalam sistem akuntansi berbasis teknologi.

🎯 AI bisa membantu mencatat transaksi akuntansi secara otomatis dengan membaca struk/invoice.
🎯 Google Sheets dapat digunakan untuk menyimpan jurnal tanpa perlu software berbayar.
🎯 Sistem ini bisa dikembangkan lebih lanjut dengan AI untuk analisis keuangan bisnis.

Dengan AI, akuntansi jadi lebih mudah dan efisien! 🚀💡mau pelatihan dan sertfikasi bnsp nya  ? chat ajah

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *